«Правила порядка Роберта», сборник парламентских процедур, могут помочь организациям проводить более эффективные встречи. На собраниях председательствует председатель, который отвечает за ведение собрания, применяя правила книги и указывая, кто должен выступать в определенное время. Ваша первая обязанность в качестве председателя - назначить секретаря, который будет составлять письменный отчет о том, что происходит во время собрания. После выбора секретаря начинается собрание.
Начните собрание, сказав: «Собрание придет к порядку». Группа может пожелать принять участие в церемонии открытия, такой как призыв или чтение Клятвы верности.
Предложите секретарю зачитать протокол предыдущего заседания, если оно было, или спросить, есть ли какие-либо исправления в протоколах, если они были доведены до сведения участников заранее. Если исправлений нет, утвердите протокол, чтобы сделать их частью официального отчета о событиях собрания.
Призовите участников сообщить о конкретных ролях или действиях, таких как отчет казначея. В случае вынесения рекомендаций могут потребоваться дополнительные парламентские процедуры - например, обсуждение или голосование. Если нет, то собрание продвигается к рассмотрению других отчетов.
Обращайтесь к незавершенным делам только в том случае, если предыдущая встреча закончилась, когда еще остались вопросы для обсуждения. Принесите их в том порядке, в котором они были первоначально запланированы.
Спросите группу, есть ли новый бизнес для обсуждения.Любой участник может «требовать слово», чтобы обсудить новый бизнес.
Завершите встречу словами: «Поскольку больше нет дел, встреча закрывается».
подсказки
-
Возьмите копию полной книги правил и краткого руководства из библиотеки или купите копии для своей организации, чтобы вы могли быстро найти информацию о проведении собраний.
