Правила порядка Роберта - это исчерпывающее руководство по проведению публичного собрания. Впервые написанная Генри Мартином Робертом в 1876 году, книга и ее последующие издания основаны на нынешней парламентской процедуре.
Протокол собрания - это официальные записи о том, что произошло на этом собрании. Это документация ходатайств, голосов и отчетов комитетов. По большей части протоколы представляют собой запись того, что делается на каждой встрече, а не то, что говорится.
В соответствии с правилами порядка Роберта протокол заседания должен быть прочитан и утвержден в начале каждого последующего совещания. Если между заседаниями необычно много времени или чтение протоколов нецелесообразно, протокол может быть утвержден с согласия органа Председателем и исполнительным комитетом.
Отправить протокол на утверждение.
Обычно ошибка в протоколе может быть доведена до сведения Председателя. Он утвердит исправление неофициально.В случае возникновения каких-либо разногласий относительно исправления следует провести голосование по вопросу об утверждении предлагаемой поправки к протоколу.
Сделайте подробное примечание, если необходимо исправить ошибку в протоколе.
Исправьте текст протокола, который был утвержден. Согласно правилам порядка Роберта, в протоколе собрания, на котором вносятся исправления, должно быть указано, что протокол (предыдущего заседания) «был утвержден как исправленный».
Чтобы исправить ошибку через несколько минут после того, как она уже была утверждена, участник должен сделать предложение «Изменить что-то ранее принятое».
Введите точную формулировку предложения «Изменить что-то ранее принятое» в протоколе собрания, на котором было подано предложение, и было ли оно принято или отклонено.
