ERP, что означает планирование ресурсов предприятия, представляет собой специализированное программное обеспечение, которое собирает, управляет и координирует информацию в единый поток данных по всей компании. ERP имеет ряд встроенных модулей, которые эффективно помогают в повседневной деятельности компании. Подразделения, которым помогает ERP, включают в себя маркетинг, управление запасами, управление качеством, управление финансами, доставку и продажи.
Модульная конструкция
Модульная конструкция системы ERP включает в себя различные бизнес-модули, такие как производство, финансы, бухгалтерский учет и распределение, причем каждый модуль отвечает за функции определенного раздела или отдела организации. Хотя эти модули полностью разделены, они интегрированы таким образом, чтобы обеспечить непрерывный поток данных между различными модулями. Это увеличивает операционную прозрачность, обеспечиваемую стандартным интерфейсом. Отдельные модули работают в режиме реального времени с возможностями онлайн и пакетной обработки.
Центральная общая база данных
Наличие единой централизованной системы управления базами данных, также называемой СУБД, является важной характеристикой хорошей системы ERP. Все данные вводятся и сохраняются только один раз, а затем используются всеми отделами и модулями одновременно. Это помогает устранить недостатки, связанные с использованием распределенной базы данных. Структура распределенной базы данных создает много дублирования и избыточности данных, при этом риски несоответствий в данных возрастают в геометрической прогрессии.
Гибкий и открытый дизайн
Поскольку организации почти всегда динамичны по своей природе, ERP-системы предлагают большую гибкость, чтобы реагировать на постоянно меняющиеся потребности предприятия. Эти системы имеют открытую системную архитектуру, что позволяет им присоединять или отсоединять любой модуль по мере необходимости, не затрагивая другие модули. Хорошая ERP-система должна поддерживать подключение к другим бизнес-объектам в организации и не должна ограничиваться границами организации. Система также должна быть подключена к Интернету.
Автоматическая генерация информации
Система ERP предоставляет инструменты бизнес-аналитики, такие как исполнительные информационные системы, системы поддержки принятия решений, простые системы оповещения, интеллектуальный анализ данных и отчетность, которые позволяют людям улучшить процесс принятия решений, что приводит к общему улучшению бизнес-процессов. Вся финансовая и деловая информация генерируется автоматически из данных, уже введенных один раз в общую централизованную базу данных системы ERP, без каких-либо дополнительных инструкций. Хорошая ERP-система имеет коллекцию всех лучших деловых практик, которые применимы во всем мире.
