Компьютеризированные системы бухгалтерского учета включают использование компьютеров и программных приложений или программ для помощи компаниям в регистрации, отчетности и анализе финансовой информации. Эти системы следуют тем же основным принципам, по которым работают ручные системы. В программных приложениях используются бухгалтерские книги, журналы и другие инструменты учета, аналогичные традиционным системам ручного учета. Тем не менее, компьютеризированный учет может повысить эффективность и результативность бухгалтерского процесса компании.
Workflow
Компьютеризированные системы бухгалтерского учета улучшают поток финансовой информации компании. Вместо того чтобы использовать сотрудников для ввода финансовых транзакций в главную книгу, компьютеризированные системы бухгалтерского учета могут импортировать эту информацию в электронном виде. Владельцы и менеджеры могут также устанавливать внутренние процедуры в приложении бухгалтерского программного обеспечения для обработки информации в соответствии с конкретными правилами и рекомендациями. Это позволяет бухгалтерам тратить больше времени на отчетность и анализ информации, а не на ввод данных.
Безопасность
Владельцы и руководители предприятий могут использовать компьютеризированные системы бухгалтерского учета для создания более безопасной среды для своей финансовой информации. Компьютеризированные системы учета позволяют владельцам и менеджерам ограничивать доступ сотрудников к определенной финансовой информации. Это гарантирует, что сотрудники не могут манипулировать информацией или использовать ее в своих личных интересах. Пароли, коды шифрования и другие функции помогают менеджерам защищать информацию от ненадлежащего использования. Более крупные организации также могут использовать компьютеризированные системы бухгалтерского учета для улучшения своего внутреннего контроля.
Составление отчетов
Отчетность часто намного проще при использовании компьютеризированной системы учета. Компании могут создавать отчеты о затратах, пробные балансы и финансовые отчеты одним нажатием кнопки. Это также помогает владельцам и менеджерам быстрее просматривать свою информацию, чтобы обеспечить ее точность, актуальность и своевременность. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета также позволяют владельцам и руководителю создавать несколько отчетов в течение отчетного периода. Многократная отчетность может помочь в создании более своевременного процесса проверки, чтобы гарантировать отсутствие нарушений в бухгалтерской или финансовой информации компании.
