Планирование торжества может занять месяцы или даже годы планирования, но выполнение торжества большой ночью так же важно. Если вы чествуете особую группу людей, признаете организацию или собираете деньги на достойное дело, торжество должно обеспечить достаточно места и развлечений для гостей. Как хозяин торжества, ваша задача - маневрировать гостями на различных мероприятиях и обеспечивать их постоянное развлечение.
Координация с волонтерами и провайдерами. Убедитесь, что все работающие на гала-концерте находятся на одной странице и понимают временную линию, которую вы создали. Возьмите любые вопросы, прежде чем торжество начнет устранять путаницу среди персонала. Чтобы успешно провести торжественное мероприятие, вам нужна знающая команда, которая поможет вам.
Приветствую гостей в начале вечера. Представьтесь - укажите свое имя, а также название или принадлежность. Например, если вы являетесь президентом организации, проводящей торжественное мероприятие, расскажите об этом гостям. Держите свою речь краткой - предварительно просмотрите событие и скажите гостям, что их ждет приятный вечер.
Переместить гостей от события к событию. Гала-концерт, вероятно, включает в себя ряд мероприятий, от коктейльного часа до сидячего ужина до речей или наград. Ваша задача - перемещать гостей от события к событию. Вы не хотите быть у микрофона всю ночь, но вам нужно, чтобы событие двигалось в соответствии с вашей временной шкалой. Говорите, когда пришло время переключать события.
Спасибо вашим спонсорам. Большинство гала-концертов полагаются на пожертвования от частных лиц или корпораций. Признать каждого спонсора за его вклад. В программе гала-концерта может быть указан список спонсоров, но продумано и то, что каждый спонсор будет рад. Ваши гала-гости оценят просто название спонсора или просьбу о том, чтобы кто-то из сотрудников или сотрудников встал.
Поощряйте участие в праздничных мероприятиях. Например, если вы проводите тихий аукцион, подходите к микрофону каждые 20 или 30 минут, чтобы выделить горячий предмет аукциона. Если вы хотите, чтобы гости попали на танцпол, поговорите с ними об этом. Ваши комментарии должны быть краткими, но прямыми, чтобы гости могли максимально использовать торжество.
