Повышение безопасности на вашем предприятии не только помогает уменьшить количество несчастных случаев, атак и других проблем, но также может снизить вашу юридическую ответственность и снизить страховые взносы. Используя бесплатное руководство из экспертных источников, вы можете создать свою собственную программу безопасности и защитить своих сотрудников, клиентов и поставщиков.
Выберите членов комитета
Первым шагом в создании программы безопасности на рабочем месте для вашего бизнеса является выбор людей, которые будут наблюдать за проектом. Включите представителей персонала и руководства, а также сотрудников из разных мест, если у вас есть несколько зданий или площадок. Назовите менеджера проекта и попросите команду обсудить цели комитета, разделение работы и сроки.
Соберите экспертный вклад
Начните собирать информацию, чтобы сформировать свою программу безопасности. Посетите веб-сайты вашего государственного секретаря, Управления по безопасности и гигиене труда, Центров США по борьбе с болезнями, Министерства здравоохранения вашего штата и Министерства труда США. Загрузите Руководство OSHA для малого бизнеса и следуйте его Рабочему листу плана действий, чтобы направлять работу своего комитета. Свяжитесь со своей страховой компанией и попросите посетить сайт и провести аудит вашей собственности. К другим экспертным источникам относятся местная полиция и пожарная служба, консультант по безопасности и управляющий зданием, если вы арендуете или арендуете свою собственность, для обсуждения таких вопросов, как вентиляция.
Провести аудит сайта
Попросите ваш комитет по безопасности обойти вашу собственность с экспертами, которых вы выбрали. Ваш страховщик может отправить эксперта для предоставления рекомендаций, таких как улучшенное освещение, хранение и утилизация опасных материалов, более безопасные полы и безопасные лестничные клетки. Сотрудники пожарной охраны могут проверить ваши электрические розетки и другие пожарные опасности, проверить, соответствует ли ваше здание требованиям пожарной безопасности, и дать рекомендации по оборудованию, которое вам необходимо иметь. Если вы можете себе это позволить, нанимайте консультанта по безопасности, который может обсудить с вами такие улучшения, как видеокамеры, значки удостоверения личности сотрудника, пуленепробиваемое стекло и процедуры, позволяющие войти в ваше здание. Рассмотрите не только ваши потребности в безопасности имущества, но также и вопросы личной безопасности, затрагивая такие темы, как насилие на рабочем месте, стихийные бедствия и способы обращения с злоумышленниками.
Составьте план
С помощью собранной вами информации и полученных советов экспертов создайте свою программу безопасности. Включите оборудование и предметы, которые вам понадобятся, такие как огнетушители, дефибрилляторы, пожарный шланг и топор, идентификационные значки, новые дверные замки или системы входа, дополнения или улучшения освещения, аптечки первой помощи и улучшения напольных покрытий. Рекомендовать регулярные и неожиданные пожарные учения и эвакуации в зданиях. Установите процедуры для обучения сотрудников использованию оборудования и предложите оплатить обучение по оказанию первой помощи или провести семинар на месте.
Собрать вход
После того, как вы создадите первый черновик своего плана, отправьте его своим экспертам и нескольким сотрудникам за их мнением и предложениями. Внесите любые изменения, которые вы считаете необходимыми, основываясь на их вкладе, и создайте окончательный проект вашей программы. Пусть комитет по безопасности представит свой план руководству для окончательного утверждения.
Общайтесь и обучайте свою программу
Когда программа безопасности будет утверждена, представьте ее своим сотрудникам. Включите любых поставщиков или поставщиков, которые регулярно посещают ваш сайт. Раздайте каждому сотруднику копию плана обеспечения безопасности и повесьте плакаты, которые вы собираете в таких организациях, как Министерство труда.
