Подготовка обзора эффективности для сотрудника требует, чтобы рецензент включил конкретную информацию в письменный документ. Избегайте расплывчатых или общих заявлений и личных мнений, которые не могут быть подтверждены. Сохраняя конкретность и ясность документа проверки эффективности, он становится полезным документом, который можно сохранить в личном деле сотрудника и на который можно ссылаться при следующем рассмотрении.
Активное время
Написание в активном времени является ключом к написанию обзора производительности. При перечислении целей на предстоящий период обзора начинайте каждую из этих целей с глагола. Эта фраза призывает сотрудника к действию и говорит ему, что делать. Некоторые ключевые активные активные глаголы, используемые в обзоре производительности, включают «завершить», «выполнить» и «произвести». Согласно веб-сайту Американской ассоциации дипломатической службы, написание текста в активном времени снижает риск путаницы в целях и задачах, указанных в оценке эффективности.
Определить местоимения
Если местоимения будут использоваться в обзоре производительности, убедитесь, что понятно, к кому или что относится местоимение. Чтобы сделать это, убедитесь, что вы указали группу, человека или задачу конкретно в начале обзора и редко используете местоимения, чтобы вернуться к нему. Избегайте использования нескольких местоимений в обзоре производительности, когда они могут быть заменены конкретными именами, группами или организациями, которые могут прояснить обзор.
Числа и Метрики
Будьте конкретны при определении целей. Будьте также конкретны в отношении достижений, достигнутых за прошедший обзорный период. По возможности обращайтесь к номерам. Не используйте общие фразы, такие как «выше цели» без определения цели. Использование точной цели делает обзор ясным и конкретным и ограничивает вероятность путаницы, если на него ссылаются, когда сотрудник подает заявку на повышение или ищет повышение. Приведите конкретные примеры при предоставлении этих номеров. Сказать, что кто-то выступил на «более высоком, чем ожидалось» уровне, гораздо менее точно, чем сказать, что она «превысила свою цель в 20 отчетах, завершенных в этом году на пять отчетов, что на 25 процентов превысило ее заявленную цель».
Даты
Используйте даты в обзоре производительности. Эти даты должны относиться к конкретным случаям в течение прошедшего периода проверки, когда работник давал свой отзыв, с конкретными примерами положительных или отрицательных результатов. При постановке целей укажите дату, до которой цель должна быть достигнута. Если оно должно быть завершено до конца текущего периода проверки, укажите дату окончания текущего периода проверки. Это помогает уточнить цели и сделать их конкретными.
