Творческий учет, который часто называют другими терминами, такими как управление доходами, сглаживание доходов или агрессивный учет, относится к методам бухгалтерского учета, которые изображают финансовое положение бизнеса как лучшее или худшее, чем фактические обстоятельства. Хотя юридически в техническом смысле - практика не нарушает общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), креативный учет оказывается этически сомнительным. Последствия раскрытия творческой практики бухгалтерского учета, которую некоторые считают мошенничеством, могут нанести ущерб репутации бизнеса и послужить серьезным основанием для его предотвращения.
Разделительные функции
Разделение функций предлагает простой метод контроля, который помогает предотвратить творческий учет.Например, компания может использовать внутреннего бухгалтера для управления ежедневными транзакциями, но использовать CPA для проверки банковских транзакций и подготовки финансового отчета каждый месяц. Аналогичный подход, применяемый в более крупных организациях, требует проверки финансовой отчетности сотрудниками различных отделов, чтобы затруднить искусственное изменение чисел для любого отдельного лица или небольшой группы.
Создайте Этическую Атмосферу
Этические ошибки, такие как использование творческих методов бухгалтерского учета, часто происходят из деловой культуры, где руководство или руководители не подчеркивают или демонстрируют этическое поведение. Неспособность продемонстрировать этическое поведение посылает безошибочное сообщение, что любой кодекс этики, установленный бизнесом, служит только как пиар. Владельцы бизнеса, руководители и менеджеры, которые делают этические решения, такие как честные обсуждения с клиентами, когда что-то идет не так, устанавливают модель поведения, которой сотрудники часто готовы следовать.
Формальная политика и санкции
Формальные политики и штрафы против творческого учета служат тройной цели. С одной стороны, они прямо уведомляют новых сотрудников о том, что бизнес не оправдывает такую практику. Формальные политики и штрафы служат механизмом для исправления поведения работников, которые игнорируют политику с какой-либо формой наказания, за исключением увольнений. Например, если работник не верит в подлинность запрета на творческий учет, прямые выговоры укрепляют позицию бизнеса по этому вопросу. Формальные правила и штрафы также дают основания отпустить сотрудника, если он будет продолжать творчески вести учет после получения менее суровых наказаний.
Внешний аудит
Внешний аудит не полностью предотвращает несанкционированный творческий учет, но внешние аудиторы с большим опытом часто оказываются более способными обнаруживать творческий учет, согласно исследованию, опубликованному в февральском выпуске Международного журнала бизнеса и менеджмента за 2013 год. Даже если аудиторы не всегда определяют творческий учет, внешний аудит как стандартная практика часто служит психологическим сдерживающим фактором. Угроза обнаружения уменьшает воспринимаемые возможности, один из триггеров мошеннического поведения.
