Хотя QuickBooks предоставляет владельцам бизнеса интуитивно понятный пакет бухгалтерского учета для малого бизнеса, для выставления счетов-фактур может потребоваться некоторая инструкция, чтобы обеспечить создание точных и своевременных счетов. Как владелец бизнеса, вы должны выставить счет клиентам, прежде чем заплатить. Программное обеспечение QuickBooks предоставляет внутреннее бухгалтерское решение, которое обрабатывает все ваши бухгалтерские потребности, включая выставление счетов. Интуитивно понятный экран формы счетов-фактур создает вид бумажного счета, но включает в себя все мощные электронные функции QuickBooks. Однако вы все равно должны правильно настроить и создать счет-фактуру, чтобы предоставить правильные данные своему клиенту.
Откройте вашу копию программного обеспечения QuickBooks. После открытия вам нужно будет настроить программу, чтобы начать выставление счетов. Нажмите кнопку «Список» в верхней строке меню и выберите «Список элементов» в раскрывающемся меню, которое откроет новое окно. Новое окно - ваш экран списка предметов. Нажмите «Элемент» в левом нижнем углу окна и выберите «Новый» в раскрывающемся меню. Ваш экран будет заполнен новым окном для установки нового элемента.
Нажмите кнопку «Тип» в верхней левой части экрана и выберите «Сервис» в раскрывающемся меню. Поместите курсор в поле «Имя / номер товара» и введите «Аренда». Введите описание периода аренды и адрес ниже. Установите курсор в поле «Стоимость» и введите ежемесячную стоимость аренды в поле. Выберите свою учетную запись прямо под полем «Ставка», щелкнув поле «Учетная запись» и выбрав учетную запись дохода в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить создание элемента счета.
Закройте окно списка товаров. Нажмите кнопку «Клиенты» и выберите «Создать счета» в раскрывающемся меню, которое откроет новое окно счета. Выберите своего клиента в поле «Клиент: Работа». Выберите правильную дату и номер счета. Выберите «Аренда» в поле «Код товара», в котором будут заполнены остальные поля в строке в счете.
Выберите метод, необходимый для предоставления счета вашему арендатору. Вы можете выбрать «Печать» или «Отправить» в верхней строке меню окна счета. Функция печати распечатает счет с вашего локального принтера. Функция отправки отправляет по электронной почте счет для электронной доставки.
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить счет после того, как вы выбрали способ доставки клиенту. Чтобы просмотреть счет, нажмите «Клиент» в верхней строке меню и выберите «Центр клиентов». Выберите своего клиента из списка в левой части экрана центра клиентов. Один клик на клиенте отобразит счет в правой части экрана. Двойной щелчок на только что созданном вами счете открывает его для просмотра или изменения, если это необходимо.
подсказки
-
Любое действие, кроме удаления, можно изменить или отменить в QuickBooks
Перед тем, как выставлять счета клиентам, настройте информацию о своей компании, чтобы она отображалась в счете.
