Создание счета-фактуры кредита в QuickBooks выполняет несколько вещей. Во-первых, это вызывает программное обеспечение для увеличить счет возврата продаж на сумму кредита, которая гарантирует, что доход не завышен в отчете о прибылях и убытках. Это также создает кредиторская задолженность что вы можете использовать для выполнять финансовые обязательства клиента в вашу компанию. Вы должны создать кредит и применить кредит к клиенту в две отдельные транзакции.
Создание кредитной накладной
Чтобы создать начальную кредитную накладную, выполните следующие действия:
- На главном экране QuickBooks выберите Клиенты из меню и выберите Создать кредитовое авизо, QuickBooks запустит мастер кредитных нот.
- Выберите клиента, которому вы хотите оформить кредит, набрав в имя клиента в том виде, в каком оно указано в счете, Для типа учетной записи выберите "дебиторская задолженность."
- В поле товара и поле количества введите предмет кредит относится к и указать количество предметов, Если вы указали цену товара, цена за единицу товара а также общая сумма кредита будет автоматически заполняться в соседних полях. Если это не так, введите цену товара и общую сумму кредита вручную.
- Если вы хотите, вы можете написать меморандум это объясняет причину кредита. Например, вы можете написать «элементы были неисправны» или «услуга не была оказана вовремя».
- Сохранить кредитная накладная.
Применить кредитный счет
После создания кредитной накладной вы должны применить ее к учетной записи клиента.
- Перейдите к Покупатель экран и выберите Получать платежи, Этот экран используется для обработки входящих денежных средств, чеков и платежей по кредитным картам за товары и услуги.
- Под Полученные от, выбрать клиент, которому нужен кредит, Если вы выбрали правильного клиента, вы увидите Доступный кредит появиться в столбце Сумма к использованию.
- Выберите конкретного клиента счет-фактура Вы хотите применить кредит и выберите Доступный кредит на экране.
- Выбрать Готово, затем Сохранить и закрыть.
