Вводное письмо для клинингового бизнеса используется в качестве процесса для ознакомления нового клиента с преимуществами и услугами, которые предлагает бизнес. Это письмо должно быть четким, понятным и профессиональным. Он должен содержать некоторую справочную информацию о компании. Как только клининговая компания принимает вводное письмо, оно используется для всех новых клиентов.
Используйте деловые бланки. Лучший способ написать вступительное письмо - использовать фирменный бланк компании. Бланк содержит название компании, адрес и номер телефона. Если вы используете простую бумагу, включите эту информацию вверху.
Адрес письма. Вступительное письмо должно быть адресовано непосредственно контактному лицу. Если это для бизнеса и нет конкретного контактного лица, обратитесь к названию компании.
Укажите цель письма. В начале письма должны быть указаны причины, по которым вы пишете это письмо. Объясните, что вы пишете это, чтобы приветствовать нового клиента и представить бизнес.
Спасибо клиенту. Одна из целей письма - выразить благодарность клиенту за выбор вашего бизнеса. Заставьте клиента чувствовать себя важным.
Ввести бизнес. Включите основную информацию о компании, например, типы предлагаемых услуг по уборке. Добавьте справочную информацию, например, сколько времени компания работает в бизнесе. Объясните, какие услуги предлагает компания и чем она отличается от других. Подчеркните положительные качества, такие как отличное обслуживание клиентов и удовлетворенность клиентов, что является одним из главных приоритетов компании.
Предлагаем ответить на любые вопросы в последней части тела. Попросите комментарии или проблемы, которые могут возникнуть у клиента. Напомните клиенту, что его удовлетворение является главным приоритетом, и он не должен стесняться звонить по любой причине.
Закройте письмо. Этот тип письма обычно заканчивается словом «С уважением», за которым следует название компании и ваше имя. Включите ваш номер телефона и адрес электронной почты.
