У бизнеса часто есть команды, которые заканчивают проекты, а не позволяют людям работать в одиночку; Есть много преимуществ в работе в команде. Например, команды обычно принимают более эффективные решения, чем отдельные лица, проекты могут быть завершены быстрее и эффективнее, новые сотрудники могут более плавно включаться в рабочее место, а моральный дух сотрудников может улучшаться благодаря опыту команды (см. Ссылку 1). Когда вы станете членом авторитетной команды, вы должны уделить время, чтобы представить себя и свою квалификацию для плавного перехода.
Начните письмо, набрав дату. Пропустите пробел и введите общее название команды, например «Отдел продаж McCoy», а затем название и адрес компании. Пропустите дополнительный пробел и введите «Дорогой (название команды)», а затем двоеточие. Если в команде менее четырех человек, вы можете ввести их индивидуальные имена вместо названия команды.
Начните первый абзац, представившись. Скажите команде, кто вы, в том числе ваш титул, если он у вас есть, и укажите цель письма. Например, вы можете написать: «Меня зовут Джеймс Фарланд, и я пишу, чтобы представиться. Начиная со вторника, я буду вашим новым руководителем проекта в учетной записи McCoy». (см. ссылку 1)
Предоставьте любую справочную информацию, которая, по вашему мнению, будет необходима. Например, если вы будете работать в виртуальной команде, и это ваша единственная возможность представить себя всем членам команды до начала работы, вы можете включить более подробную информацию о своем прошлом и о том, над какими другими проектами вы работали, чтобы члены команды иметь представление о ваших областях знаний и как вы будете вносить свой вклад в команду.
Поблагодарите членов команды за их время и расскажите о том, как вы с нетерпением ждете совместной работы с ними. Укажите свою контактную информацию, такую как адрес электронной почты и номер телефона.
Закройте письмо, набрав «Искренне», и пропустите три пробела. Введите свое полное имя и заголовок. Распечатайте копии письма на фирменном бланке и подпишите каждую копию. Отправьте письма каждому члену команды.
