Просить кого-либо за деньги, будь то отдельная или крупная компания, может быть сложной и чувствительной задачей. Для некоммерческих организаций, нуждающихся в деньгах, наиболее распространенным способом достижения этих финансовых целей является составление заявки на получение гранта, сопровождаемой вводным письмом или сопроводительным письмом. Это письмо служит для представления вашей некоммерческой деятельности, вашей ситуации и того, что вы стремитесь достичь с помощью гранта. Он должен выделять наиболее важную информацию, которую должен знать получатель.
Создайте заголовок для вашего некоммерческого центра в верхней части сопроводительного письма. Используйте название организации, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а не свое собственное, так как это будет непрофессионально. Двойной пробел под заголовком и выравнивание текста по левому краю, затем введите имя получателя, должность, название компании и адрес в виде блока с одним интервалом.
Напишите официальное приветствие и поприветствуйте получателя по имени, например, «Дорогая миссис Талли». Если вы не знаете точно, какое лицо будет рассматривать ваше письмо и предложение, свяжитесь с компанией или организацией, чтобы узнать. При запросе финансовой помощи важно установить как можно более личную связь.
Напишите вступительный абзац и объясните, что вы пишете от имени некоммерческой организации, в том числе название своей работы. Объясните, сколько денег вы запрашиваете и зачем организации это нужно. Не избегайте попадания в точку по этому вопросу. Если вы подождете до конца письма, чтобы раскрыть эту информацию, вы испытаете терпение читателя и заставите его только отсканировать письмо, чтобы сначала найти финансовую сумму.
Напишите текст вашего письма, который может состоять из одного или двух абзацев. Объясните миссию вашей некоммерческой организации и свяжите ее с миссией или приоритетами компании получателя, а затем расскажите, как запрашиваемая финансовая помощь будет использована для содействия этой миссии. Поделиться конкретными целями с получателем; если помощь, которую оказывает благодетель, будет использована для определенного проекта в вашей некоммерческой организации, подведите итог этого проекта.
Напишите заключительный абзац и поблагодарите получателя за ее время и за рассмотрение вашего запроса. Включите одно или два предложения о том, как будущие партнерские отношения между вашими организациями принесут пользу получателю, например, в виде налоговых вычетов, позитивной прессы или участия сообщества. Используйте формальное закрытие, такое как «С уважением», и введите свое имя, а затем название в некоммерческой организации.
подсказки
-
Приложите к вашему сопроводительному письму подписанное заявление о поддержке со стороны совета директоров вашей некоммерческой организации. Поддерживайте оптимистичный и веселый тон в вашем вступительном письме; старайтесь не оплакивать свое текущее финансовое положение и сосредоточьтесь на будущем.
