Как уменьшить дебиторскую задолженность. Наличные всегда король. Предприятия должны помнить о заработной плате и ежедневных операциях организации. Крайне важно, чтобы в каждой компании был кто-то, кто занимается мониторингом и сокращением дебиторской задолженности. Вот пять шагов, чтобы обеспечить своевременное превращение дебиторской задолженности в наличные.
Выберите программный инструмент, который позволяет простую отчетность (называемую «Отчет о старении») A / R (дебиторская задолженность). Этот инструмент должен иметь возможность сообщать о неоплаченных денежных средствах через 30-дневные интервалы с даты продажи или даты предоставления услуги. Отчет, который можно экспортировать в формат Excel, полезен.
Объедините A / R в аналогичные категории. Индивидуальные плательщики ведут себя иначе, чем организации. У коммерческих плательщиков могут быть графики, отличные от государственных. Просмотр дебиторской задолженности в виде групп позволяет менеджеру по управлению финансами разработать стратегию сокращения некоторых типов дебиторской задолженности.
Сначала обратитесь к самому старому и самому большому A / R. Учетные записи старше 120 дней важнее, чем 30-дневная. Найти наибольшую стоимость в долларах за самый старый период времени означает, что решение A / R с наибольшим риском потери.
Свяжитесь с ведущими руководителями организации, чтобы разработать процессы, которые сокращают количество неоплаченных дней (DSO) на основе результатов, полученных от конкретных поставщиков. В соответствии с действующей политикой может пройти три-четыре недели, прежде чем информация о плательщике будет передана от менеджера Front Line к менеджеру A / R. Немедленная обработка этой информации может сократить DSO на три-четыре недели.
Сообщите о проблемах с коллекцией. Часто поставщики могут не знать о каких-либо проблемах с кредиторской задолженностью. Часто письменное или устное общение с изложением фактов конкретной ситуации порождает разговор, необходимый для преобразования дебиторской задолженности в наличные.
