Вращающийся график рабочей силы - это тип графика, который гарантирует сотрудникам, что каждый человек, работающий на определенной должности, будет иметь возможность работать каждую смену на рабочем месте. Создание оборотного графика рабочей силы - это эффективный по времени и точный способ управления сотрудниками, а также лучший способ управления сотрудниками, когда необходимо покрыть много смен в одной должности. Это может занять некоторое время, так как требует тщательных переговоров или убеждения с работниками.
Общее планирование
Запишите, напечатайте или получите существующий список всех должностей в компании. Рядом с каждой позицией перечислите смены, которые она выполняет.
Запишите, напечатайте или получите существующий список всех сотрудников компании. Рядом с именем сотрудника отметьте должности, на которые сотрудник имеет право работать.
Сортировать список сотрудников по должности. Это просто означает объединение всех сотрудников, которые работают на одной должности.
Нарисуйте график для каждой позиции. Диаграмма должна иметь два столбца. Первый столбец будет помечен как «Рабочее время», а второй столбец - как «Сотрудник».
Перечислите смены, положение которых должно быть обработано в столбце «Рабочие часы».
Укажите имя сотрудника в столбце «Сотрудник» рядом со сменой, в которой сотрудник будет работать. Это назначает ваших сотрудников на смену.
Сдвигайте имена сотрудников на одну строку каждый раз, когда вы хотите, чтобы расписание вращалось. Имя переместится в нижний ряд, который будет пустым после того, как остальные сдвинуты вверх. Вы сейчас создали график оборотной рабочей силы.
Отпуск и больное время
Составьте список количества дней отпуска и среднего количества дней болезни / личных дней, которые потребуются для дополнительных должностей в течение рабочей недели.
Разделите количество времени, которое необходимо покрыть, на количество часов, которые сотрудники работают в неделю.
Используйте дополнительных сотрудников, чтобы занять эти должности в случае необходимости. Вы можете удерживать это количество сотрудников от среднего графика или вам необходимо нанять дополнительных почасовых или временных сотрудников в качестве дополнительных услуг.
Многопрофильные рабочие
Составьте список сотрудников, которые могут работать на нескольких должностях в вашей компании. На их обычной карте времени вращения обязательно перечислите каждую из этих позиций.
Поговорите с каждым сотрудником и спросите его, есть ли одна позиция, которую они предпочитают другим. Регулярно размещайте их в избранных им отделах и меняйте их на другие позиции только при необходимости.
Назначьте этих сотрудников как примечание внизу ваших сотрудников-заполнителей. При заполнении мест для отпуска по болезни и отпуска вы, возможно, не сможете найти сотрудника на то место, которое вам нужно заполнить, но вы сможете обменять сотрудника-заполнителя на обычного сотрудника, что позволит сотруднику-заполнителю стать обычным сотрудником позиция.
