Предприятия проводят предварительную проверку данных о сотрудниках, чтобы обеспечить безопасную и безопасную рабочую среду как для сотрудников, так и для бизнеса. Такие проверки данных помогают предотвратить возможные кражи, преследования, насилие и судебные иски по факту халатности. Закон о честной кредитной отчетности (FCRC) определяет, какие данные могут быть представлены. Как правило, такие поиски начинаются не более семи лет. Некоторые некоммерческие организации могут требовать от заявителей уплаты сбора за проверку данных; в противном случае предприятия несут эти расходы.
Окружные судимости
Записи окружного суда проверяются на предмет наличия судимости у заявителя в определенном округе (округе, где проживает человек, а также в округах прошлых резиденций, рабочих мест или школ). Такие записи являются общедоступными и подвергаются поиску с использованием полного имени человека и проверяются другой информацией, такой как номера социального страхования, номер водительского удостоверения и дата рождения. Информация, предоставляемая работодателю, включает информацию о любых расходах, распоряжениях и приговорах.
Государственные уголовные записи
Хотя может показаться, что проверка судимости по всему штату обеспечивает всесторонний поиск всех судимостей графства, верно и обратное. Например, некоторые штаты требуют, чтобы округа передавали свои судимости, в то время как другие этого не делают. Для тех, которые делают, округа могут быть медленной пересылкой записей и / или база данных состояния обновляется нерегулярно - что ставит под угрозу точность поиска записей по всему штату. Тем не менее, поиск по уголовным записям штата иногда предоставляет информацию, недоступную на уровне округа, такую как данные государственного исправительного департамента. Поэтому проверка перед приемом на работу может также включать в себя судимости штата, которая предоставляет более широкую сеть для получения информации.
Национальные рекорды
Федеральные суды хранят записи о федеральных преступлениях, таких как межгосударственные преступления и преступления против федеральной собственности. Обыск проводится в федеральных округах, где заявитель проживал, работал и посещал школу. Кроме того, комплексный фоновый поиск может включать исследование в базе данных национальных ордеров, чтобы определить, есть ли у заявителя какие-либо выдающиеся ордера на арест, которые затем дополнительно исследуются на уровне округа. Базы данных ордеров не связаны с базой данных Национального центра информации о преступности (NCIC) Федерального бюро расследований, которая доступна только для правоохранительных органов.
Реестр сексуальных преступников
Большинство штатов предоставляют централизованные базы данных о своих зарегистрированных сексуальных преступниках (лицах, осужденных за преступления на сексуальной почве). Проверка такой базы данных определяет, является ли соискатель зарегистрированным сексуальным преступником. Квалифицированный специалист по проверке биографических данных проверит эту информацию на уровне окружного суда. Министерство юстиции Соединенных Штатов поддерживает Национальный веб-сайт о сексуальных преступниках Дру Сьодин, который координирует реестры сексуальных преступников из всех 50 штатов, Пуэрто-Рико, Гуама, округа Колумбия, участвующих племен и федерального правительства, в единую национальную базу данных с возможностью поиска.
