Продавцы пишут отчеты о деятельности, чтобы поделиться с руководством своими действиями и результатами этих действий за определенный период. Требуемые еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и / или ежегодные отчеты о деятельности помогают руководству понять, как каждый продавец работает в определенных областях и с какими продуктами или услугами, позволяя им изменять обязанности или реорганизовать структуру по мере необходимости. Некоторые компании предоставляют своим продавцам формы отчетов о деятельности для заполнения; другие просят электронные таблицы; некоторые требуют краткого отчета.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Показатели продаж за соответствующий период
-
Форма отчета о деятельности, если имеется
Соберите данные о продажах, необходимые для отчетных дат. Это проще для продавцов, которые постоянно обновляют свои записи, чем для тех, кто ждет, когда наступит время написания отчета.
Заполните форму отчета о деятельности, если ваша компания предоставляет ее, заполнив каждый раздел полностью.
Скомпилируйте данные, необходимые для заполнения электронных таблиц отчета о деятельности, если это необходимо. Дважды проверьте информацию, прежде чем обратиться к руководству.
Используйте формат заметки, если компания не предоставляет форму и ожидает больше, чем электронная таблица.
Представьте необходимую информацию, которая будет варьироваться от компании к компании. Подумайте о том, чтобы обсудить следующее: сколько посещений клиентов вы сделали, какой поставщик показывает, что вы посещали и / или участвовали в нем, сколько демонстраций продукта вы выполнили, сколько предложений вы разослали и сколько предложений остаются невыполненными. Самое главное, скажите своему читателю, сколько новых клиентов у компании благодаря вашим усилиям по продажам.
Пишите четко и лаконично, используя по возможности помеченные графики и диаграммы, чтобы показать данные по сравнению с записью.
Прежде чем распечатывать и / или отправлять его руководству, проверьте его отчет о работе.
