Предоплата - это расходы или доход, которые выплачиваются или зарабатываются до доставки товаров или услуг. Расходы, оплаченные заранее, известны как расходы будущих периодов и могут включать такие предметы, как страховые взносы, арендная плата и канцелярские товары, а также счета за телефон, электричество и воду. Деньги, заработанные авансом компанией после внесения клиентами авансовых платежей, называются предоплаченным доходом. График предоплаты суммирует порядок и приоритет, в котором предприятие осуществляет или получает авансовые платежи за определенное количество транзакций. График используется для принятия решений о расходах и прогнозирования будущих потребностей в расходах в процессе управленческого учета.
Подготовка графика расходов будущих периодов
Используйте электронную таблицу для создания ваучера журнала со столбцами с метками «Имя поставщика», «Элемент предоплаченных расходов», «Описание транзакции», «Дата предоплаты», «Сумма предоплаты», «Дебетовый столбец», «Кредитный столбец» и « Последующие комментарии. »
Перечислите пункты предоплаты в ваучере журнала, записав всю сумму предоплаты в журнале и затем распределив ее по определенным месяцам или кварталам, которые будут покрыты за счет предоплаты. Дебет счета актива и кредитный счет наличными при оплате наличными. Сделайте корректирующую запись путем зачисления на счет актива и дебетования счета расходов с предоплатой после доставки товара или услуги.
Перенос предварительно оплаченных расходов на баланс. Предоплаченные расходы рассматриваются как актив и переносятся на счет расходов и доходов. Вы будете продолжать вносить корректирующие записи каждый месяц или квартал за период, покрываемый расходами на предоплату.
Подготовка графика для предоплаченной прибыли
Используйте электронную таблицу для создания ваучера журнала со столбцами с метками «Имя клиента», «Элемент предоплаченного дохода», «Описание транзакции», «Дата предоплаты», «Сумма предоплаченного дохода», «Дебетовый столбец», «Кредитный столбец» и « Последующие комментарии. »
Перечислите клиентов, внесших предоплату, в ваучере журнала, записав все суммы предоплаты в журнале, а затем распределив их по конкретным месяцам или кварталам, которые будут покрываться за счет предоплаченной прибыли. Зачислите на счет пассивов и дебетуйте кассовый счет при получении наличных. Публикуйте корректирующую запись, дебетуя счет обязательств и зачисляя счет выручки после предоставления услуги, чтобы получить доход.
Перечислите предоплаченную прибыль на баланс и отнеситесь к ней как к пассиву. Заработанный доход переводится на счет расходов и доходов. Вы будете продолжать вносить корректирующие записи каждый месяц в течение периода, покрываемого с предоплаченным доходом.
подсказки
-
Вы можете внести предоплату по начисленным обязательствам, таким как кредиты, чтобы уменьшить процентные расходы, которые будут понесены на сумму предоплаты. Всегда предоставляйте подробное описание всех операций по предоплате, чтобы облегчить интерпретацию членами руководства организации.
Предупреждение
Не признавайте любую предоплаченную выручку как реализованную выручку до периода поставки продуктов или услуг и после фактической поставки продуктов, потому что такое действие будет означать непроцедурную конвертацию деловых обязательств в активы.
