Анализ затрат и выгод - это последовательность шагов, которые компания предпринимает, чтобы сопоставить свои затраты и выгоды с определенным управленческим решением, схемой или продуктом. Руководство сравнивает все имеющиеся альтернативы, которые есть у компании, как способ устранения предвзятости при выборе из различных вариантов. Инвестиции в выбор и вероятные доходы в конце оговоренного периода тщательно изучаются, чтобы принять решение. Матрица затрат и выгод представляет это исследование в форме матрицы. Есть несколько шагов в подготовке матрицы.
Определите цели и задачи вашей компании для конкретного проекта. Анализ затрат и выгод разбивает непосредственные цели и задачи проекта. Краткое описание также предоставляется в виде примечаний к проекту. Таким образом, каждый, кто его читает, знает, что компания планирует реализовать с помощью проекта.
Разрабатывайте альтернативные планы и схемы для достижения целей вашего проекта. Соберите данные о затратах, связанных с каждой альтернативой, и рассмотрите способы получения финансирования для каждого варианта. Вам необходимо оценить потребности в денежных средствах на каждом этапе и определить общие затраты для каждой альтернативы.
Рассчитайте преимущества выбора каждой альтернативы. Один вариант может стоить компании на 200 000 долларов больше, чем другой, но в конечном итоге увеличение прибыли может составить на 500 000 долларов больше при таком выборе. Сравните преимущества и инвестиции, необходимые в каждом выборе. Используйте методы моделирования и симуляции для сбора данных о будущих выгодах, которые компания получит от каждой альтернативы. Это помогает ранжировать каждую альтернативу в соответствии с затратами и выгодами.
Представьте анализ затрат и выгод в виде матрицы. На «Оси X» нанесите на график затраты, а на «Оси Y» - выгоды. Рассчитайте среднюю точку как для затрат, так и для выгод. Например, если стоимость колеблется от 0 до 2 000 000 долларов, медиана будет 1 000 000 долларов. Затраты ниже 1 000 000 будут считаться низкими, а расходы свыше 1 000 000 долл. Будут классифицироваться как высокие.
Используйте программное приложение для составления матрицы затрат и выгод. Многие компании получают огромную выгоду от использования программной модели. Приложение определяет будущие значения затрат и прибыли, а затем предоставляет рекомендации по наилучшему возможному выбору компании.
