Администрирование контракта включает в себя действия, выполняемые для определения того, насколько хорошо подрядчик выполнил свои требования по контракту с момента его заключения до завершения проекта, оплаты и, если применимо, разрешения любых вопросов или споров. Администрирование контракта может занимать много времени, в зависимости от характера проекта, типа контракта и выполнения подрядчиком, а также характера работ.
мониторинг
Администрирование контракта включает в себя функцию обеспечения соответствия контрактной деятельности требованиям контракта, таким как качество, количество, цели, графики и способ, указанные в контракте. Также требуется проверка отчетов о проделанной работе, отчетов о состоянии и расписаний по мере необходимости. В частности, когда контракты продлеваются на длительные периоды времени, администрирование контрактов должно также включать мониторинг расходов и обеспечение доступности финансирования.
Процесс оплаты
Одним из наиболее важных факторов управления контрактами является обработка платежей. Хотя подрядчик должен убедиться, что он соблюдает и выполняет требования контракта, администрация контракта несет ответственность за своевременное рассмотрение и обработку счетов-фактур, чтобы подрядчик получал оплату в соответствии с условиями контракта.
закрытие
Закрытие контракта начинается после завершения контрактного проекта, предоставления всех услуг и доставки всех продуктов. Он включает в себя обзор всех расходов и завершенного проекта, чтобы убедиться, что средства были использованы эффективно и все части контракта были выполнены.
