Сумма, которую ваши сотрудники получают на свои зарплаты, всегда меньше, чем сумма, которую они зарабатывают за свой труд. Как работодатель, вы несете ответственность за сбор налогов на заработную плату с зарплат сотрудников, а затем периодически переводите эти суммы в соответствующие правительственные учреждения. От вас также может потребоваться приостановить выплаты, такие как алименты на ребенка, в зависимости от обстоятельств конкретного сотрудника, и вы можете реализовать такие планы, как медицинское страхование, которые требуют дополнительных удержаний. Сумма, которую ваши сотрудники получают в своих зарплатах после вычитания всех этих цифр, является их чистой заработной платой.
Чистый против валовой оплаты
Когда вы пишете зарплаты сотрудников, разница между чистой и валовой заработной платой может показаться непредвиденной. Ваша общая заработная плата может составлять 3000 долларов, но вам нужно только выпустить чеки на сумму 2400 долларов. Имейте в виду, что оставшиеся 600 долларов рано или поздно поступают с вашего банковского счета и должны быть включены в ваш бюджет.
Если Служба внутренних доходов поместила ваш бизнес в ежемесячный график уплаты налогов на заработную плату, вы должны ежемесячно вносить федеральные удерживаемые депозиты онлайн 15-го числа месяца, следующего за датой, в которой были выпущены чеки. Если вы вносите федеральные платежные ведомости на еженедельной основе, вы должны переводить эти средства практически немедленно.
Более частый график платежей может создать большую нагрузку на ваш денежный поток, но это облегчает планирование, потому что вы платите по ходу дела, а не производите крупные платежи одновременно. Аналогичным образом, вы должны периодически выплачивать все другие удержания из заработной платы в агентствах, которые их собирают, например, в счет выплат алиментов на ребенка в департамент алиментов вашего штата.
Типы отчислений из заработной платы
В дополнение к налогам и пособиям на ребенка, чистая заработная плата, указанная в нижней строке зарплаты ваших сотрудников, может также отражать обязательные удержания, такие как выплаты заработной платы, в связи с такими обстоятельствами, как невыплата алиментов на ребенка или судебные издержки и причитающиеся штрафы. Кроме того, многие пенсионные планы требуют некоторого вклада со стороны работника, например, еженедельной суммы, вносимой на индивидуальный пенсионный счет, или плана медицинского страхования, который требует от сотрудников уплаты части страховых взносов. Если ваша компания предлагает план опционов на акции сотрудникам, компонент взноса также вычитается из валовой заработной платы за период и отражается в чистой заработной плате. Обязательно отслеживайте вычеты, удерживаемые вашей компанией из валового вознаграждения, чтобы точно рассчитать суммы чистого вознаграждения и выплатить их в установленный срок.
Расчет чистой оплаты
Чтобы рассчитать чистую заработную плату, добавьте все удержания заработной платы, а затем вычтите эту сумму из общей суммы заработной платы. Используйте квитанции о зарплате, чтобы указать суммы, которые вы удерживали, чтобы сотрудники понимали, как их валовая заработная плата отличается от их чистой.