Многие люди принимают решение отправиться в командировку на месте или в другую часть света. Миссионерские поездки дороги и часто требуют пожертвований от частных лиц и предприятий. Когда человек решает отправиться в поездку такого рода, обычной практикой является написание письма с просьбой о пожертвованиях, чтобы помочь покрыть расходы на поездку. Есть многочисленные расходы, связанные с командировочными поездками, включая авиабилеты, проживание, еду и предметы снабжения. Без щедрой помощи других, многие люди никогда не смогут отправиться в командировку.
Адрес письма. Человек, который хочет отправиться в командировку, часто печатает общее письмо и раздает его друзьям, родственникам и знакомым. В письме должно быть написано «Уважаемый», за которым следует пустая строка, которая позволяет лично указать имя каждого человека. В противном случае обращайтесь к письму «Дорогие друзья и семья».
Объясни свою цель. Опишите тип поездки, которую вы планируете. Часто миссионерская поездка запланирована как групповая деятельность через церковь или организацию. Объясните своим друзьям и семье, какая организация спонсирует поездку, куда вы собираетесь отправиться, продолжительность и дату поездки.
Опишите мероприятия, которые вы будете делать там. Включите детали того, что произойдет, когда вы приедете. Объясните, где вы остановитесь, какой вид работы вы будете выполнять и как вы будете помогать людям в этом сообществе.
Объясните цели, которые вы надеетесь достичь в поездке. Это такие вещи, как починка крыши школы, строительство внутренних ванных комнат, обучение детей Богу, крещение людей и приведение людей к Богу.
Сообщите получателям письма, насколько вы заинтересованы в выполнении этого действия. Если вы чувствуете, что Бог побудил вас сделать это, скажите об этом своим читателям.
Обратитесь за финансовой поддержкой. Укажите сумму, которую будет стоить поездка, и попросите получателей помолиться о принятии решения поддержать вас в этом начинании. Попросите их подумать о пожертвовании любой суммы денег или припасов, а также попросите их о молитвенной поддержке. Дайте им знать, что вы оцените любое пожертвование и что все подарки будут иметь значение. Включите подробную информацию о том, куда отправлять платежи и кому необходимо адресовать чеки. Укажите, подлежат ли взносы налогообложению, и укажите дополнительные сведения о взносах.
Подпишите письмо. Поблагодарите получателей за то, что вы решили поддержать вас в этом начинании, и подпишите письмо, например, «На службе», а затем ваше имя.
