Общественные бальные лиги часто просят местные компании пожертвовать средства, чтобы помочь покрыть расходы спортивных команд. Самый распространенный способ, которым лига запрашивает пожертвования, - это письмо с просьбой о пожертвовании. В этом письме объясняется цель пожертвования и для чего будут использованы деньги. При написании этого типа письма будьте вежливы, используйте профессиональный тон и сообщите предприятиям, что они получат в обмен на пожертвование.
Адрес письма. Напишите «Уважаемый», затем название компании или, чтобы сделать письмо более общим, назовите его «Уважаемый местный бизнес».
Представьтесь. Письма с просьбой о пожертвовании, как правило, пишутся человеком в комитете лиги. Этот комитет принимает решения относительно того, сколько пожертвований необходимо и как пожертвования будут использованы. Сообщите читателям свое имя и должность и укажите тип и название лиги.
Предоставьте подробную информацию об организации. Объясните читателю, что делает ваша организация, как это приносит пользу обществу и детям и что вы пытаетесь достичь.
Попросите пожертвование. Как правило, многие лиги запрашивают пожертвования в разных размерах, поэтому перечислите суммы пожертвований, которые вы предлагаете. Бейсбольные лиги часто предоставляют рекламу спонсорам, например, указав названия компаний на майках игроков. Лиги также предоставляют рекламу через программы и в местных газетах.
Закройте письмо, поблагодарив бизнес. Дайте читателю понять, что вы благодарны за то, что бизнес уделит время рассмотрению вопроса о пожертвовании в лигу. Укажите способы, с помощью которых компания может связаться с вами, если это необходимо, и сообщите читателю, что вы свяжетесь с ним с помощью последующего звонка в течение определенного периода времени. Подпишите письмо «С уважением», а затем ваше имя и должность.
Включите отрезной возвратный лист внизу. Под письмом создайте форму, которую компания может заполнить и вернуть вам. Включите предложенные суммы пожертвований и цены. Затем предприятия заполняют бланк и возвращают его по указанному адресу.
