Лучший способ получить пожертвования для вашей организации - это спросить людей лично. Если вы не можете отправить работников стоять перед местным супермаркетом или идти от двери к двери, ваш следующий лучший вариант - написать письма, объясняющие вашу причину и лично просящие пожертвования. Однако, как и любое рекламное письмо, ваше письмо о пожертвованиях должно заинтересовать аудиторию и заслужить их симпатию, иначе они не будут продолжать читать письмо или делать пожертвования на ваше дело.
Начните свое письмо, набрав дату. Пропустите пробел и введите имя и адрес получателя в отдельных строках. Пропустите дополнительную строку и введите «Уважаемый г-н / мс. (Фамилия)», а затем двоеточие. Если у вас есть список рассылки, используйте функцию слияния в вашей программе обработки текста, чтобы вставить имя и адрес получателя во внутренний адрес, а также имя в приветствии.
Начните письмо с удивительного факта или статистики, или другого утверждения, которое немедленно привлечет внимание читателя. Например, если вы писали письмо с просьбой о пожертвованиях для суповой кухни, которая обслуживает местные семьи, вы могли бы написать: «Знаете ли вы, что каждый шестой ребенок в нашем городе голодает каждую ночь?» Многие читатели будут удивлены этим утверждением и продолжат читать ваше письмо.
Объясните свою программу и что вы делаете. Приведите конкретные конкретные примеры того, как ваша программа помогает другим или выполняет свои функции, чтобы получатель мог видеть, как будут использованы их деньги. Если эти деньги частично пойдут на пользу вашей организации, объясните, сколько их пожертвований пойдет на цели и сколько пойдет на накладные расходы, такие как административные сборы.
Спросите конкретную сумму денег. Если ваша аудитория не богата или если от многих доноров требуется небольшая сумма денег, чтобы помочь вашему делу, попросите небольшую сумму, например 5 долларов, и предложите читателю пожертвовать больше. Получатели письма с большей вероятностью пожертвуют, если вы попросите разумную сумму денег, которую может позволить себе большинство людей.
Закройте свое письмо, повторив свое обращение за помощью и необходимость пожертвований. Предложите, как даже небольшое пожертвование может изменить ситуацию, и скажите им, как конкретно пожертвовать.
Введите «С уважением» и пропустите три пробела. Введите свое полное имя и заголовок. Напечатайте письмо на фирменном бланке вашей организации и подпишите каждую букву над напечатанным именем. Если вы отправляете слишком много писем для индивидуальной подписи, вставьте изображение вашей подписи в файл письма или сделайте на нем печать с вашей подписью.
