Организации получают выгоду от установления формальных правил для справедливого и эффективного управления операциями. Два типа руководящих инструментов, устав и постоянные правила, детализируют конкретные политики и процедуры, которым должны следовать лица, принимающие решения при ведении бизнеса. Несмотря на то, что они имеют одну и ту же функциональную цель, эти два инструмента дополняют друг друга и не являются взаимозаменяемыми.
Определения
Подзаконные акты - это письменные правила, согласованные людьми, ответственными за организацию, для формализации способов принятия решений и ведения бизнеса. Принятие устава означает обязательство следовать определенной парламентской процедуре и, как объясняет Encyclopædia Britannica, «общепринятым правилам, прецедентам и практикам, обычно используемым в управлении совещательными собраниями».
После принятия ряда уставов организация может принять решение о дальнейшем дополнении и уточнении устава. Постоянные правила - это правила или резолюции, которые имеют постоянный (или постоянный) характер. Эти правила касаются только административных вопросов и функционируют под эгидой устава организации.
Ключевая особенность
Устав является договорным соглашением. Нет единого формата, которому нужно следовать; тем не менее, подзаконные акты часто касаются утвержденного числа членов и сроков правления, права и привилегий для голосования, утвержденных деловых операций, назначения должностных лиц и создания комитетов, процентных долей кворума, частоты проведения ежегодных собраний, процедуры внесения поправок в устав и роспуска организации, а также другие вопросы, которые являются частью управления организацией в целом.
Постоянные правила являются административными и устанавливают особенности поведения, такие как время, дата и частота заседаний комитетов или использование мелких денежных средств.
сравнение
Основные различия между подзаконными актами и постоянными правилами связаны с областью применения и эффектом. Руководство по парламентским процедурам «Правила порядка Роберта» объясняет, что устав «должен включать все правила, которые имеют такое значение, что они не могут быть изменены каким-либо образом без предварительного уведомления», в то время как постоянные правила «должны содержать только такие правила, которые могут быть приняты без предварительного уведомления большинством голосов на любом деловом собрании ». По сути, устав разработан таким образом, чтобы быть всеобъемлющим и процедурным, в то время как действующие правила носят конкретный и административный характер.
На практике
Устав обычно разрабатывается с самого начала организации, в то время как постоянные правила, как правило, устанавливаются по мере необходимости комитетами или другими подразделениями управления. Устав регулирует деятельность организации в целом и может быть изменен только путем уведомления и получения большинства голосов. Постоянные правила могут быть приняты на любом заседании без предварительного уведомления и могут приниматься простым большинством голосов присутствующих.
Устав и постоянные правила взаимосвязаны; однако их отношения строго иерархичны. Положения устава всегда заменяют любое постоянное правило, которое может быть принято.
значение
Хотя организация может функционировать только с рядом уставов, установление постоянных правил для административных функций может сделать организацию более эффективной. Знание взаимосвязи между подзаконными актами и постоянными правилами, а также то, как функциональные совпадения гарантируют, что деловые операции остаются в пределах разрешенных границ
