Независимо от того, новичок вы в секретарской сфере или старый профессионал, это помогает установить цели и приоритеты для вашей работы. Установление реалистичных целей может помочь вам выполнять свою работу более эффективно, позволяя вам быть более продуктивным на работе и более ценным для вашего работодателя. Нет двух одинаковых секретарских должностей, и это означает, что у каждой должности есть свой набор целей и приоритетов. Чем тщательнее вы понимаете свою собственную работу и как она вписывается в общую организацию, тем легче будет создать свой собственный набор целей.
Документируйте все, что вы делаете каждый день, записывая заметки в документ Word или просто держите планшет за столом. Сделайте несколько заметок о каждой из ваших обязанностей, а затем подумайте, как вы могли бы выполнить каждую из этих задач более эффективно. Вы также можете использовать созданную вами документацию для подготовки руководства, которое другие могут использовать, когда вы больны или находитесь вне офиса.
Составьте список программных пакетов, о которых вы хотите узнать больше. Поставьте себе цель изучать одну новую функцию каждого программного пакета каждую неделю. Такие программы, как Microsoft Office, могут значительно облегчить секретарскую работу, поэтому одной из ваших целей должно быть изучение этого вопроса. Вы также можете установить цель, чтобы узнать самую новую версию программного обеспечения. Это подготовит вас к любым обновлениям, которые планирует сделать ваша компания.
Установите цель изучить некоторые основные принципы бухгалтерского учета, особенно если ваша работа включает в себя какие-либо платежные ведомости или финансовые функции. Научитесь использовать программы личного и коммерческого учета, такие как QuickBooks и Quicken, а также любые дополнительные продукты, используемые вашим работодателем.
Поговорите со своим боссом о том, что вы делаете хорошо, и что вы могли бы делать лучше. Используйте эту обратную связь, чтобы установить как краткосрочные, так и долгосрочные цели для вашей карьеры. Используйте цели, которые вы создаете, чтобы работать более эффективно и независимо.
