Книга заработной платы содержит информацию, касающуюся заработной платы, выплачиваемой работникам. Информация часто за один отчетный период. Компании должны будут создать определенную главную книгу для информации о платежной ведомости. Другим названием для этой книги может быть журнал заработной платы. Журнал может содержать больше информации, чем традиционная бухгалтерская книга. Каждая учетная запись содержит информацию, касающуюся заработной платы, окладов, пособий, налогов на заработную плату и другую информацию. Компании обычно должны создавать счета расходов и ответственности.
Создание контрольных счетов заработной платы. Это учетные записи верхнего уровня, которые контролируют каждую учетную запись под ним. Номер контрольного счета может быть 200500 для кредиторской задолженности и 600500 для расходов.
Используйте разные номера счетов для заработной платы. На счетах заработной платы должна храниться информация для сотрудников, оплачиваемых каждый час. Счета зарплаты должны быть специально для фиксированных затрат на оплату труда. Номер счета должен начинаться с 200501 и 600501 (кредиторская задолженность и расходы), продолжая таким образом для каждой необходимой учетной записи.
Укажите каждый налог на заработную плату отдельно в Главной книге. Налоги на заработную плату включают федеральные, штатные, социальное обеспечение, медицинскую помощь и безработицу. Создайте счет расходов для части работодателя и соответствующий счет кредиторской задолженности для каждого налога.
Запись записей заработной платы на основе начисления. Например, подготовьте платежную ведомость в конце каждого двухнедельного периода платежной ведомости. Размещать информацию в соответствующих расходных и кредиторских счетах.
Ограничить доступ к регистру заработной платы для старших бухгалтеров. Эти люди должны быть единственными, кто имеет доступ к бухгалтерской книге для внесения изменений.
