Корпорации обязаны составлять устав во время запуска, который устанавливает процедуры для общего управления компанией. Устав обычно устанавливает максимальное количество членов совета директоров, которые могут входить в состав совета директоров корпорации, период времени, в течение которого каждый из них может служить, и процесс добавления или замены членов. После того, как устав был утвержден первоначальным советом директоров, их положения могут быть изменены только путем внесения поправок, либо посредством процедур внесения поправок, указанных в уставе, либо большинством голосов.
Проконсультируйтесь с уставом корпорации, чтобы определить порядок управления составом совета директоров. Если в настоящее время в совете директоров меньше членов, чем разрешено уставом, следуйте протоколу выдвижения и голосования, установленному уставом, для добавления нового члена. Типичный устав требует, чтобы потенциальный член совета был назначен и проверен действующим советом, члены которого затем проголосуют за кандидатуру. Новый член может быть добавлен в совет директоров, если большинство нынешних членов проголосуют за поддержку.
Предложить поправку к уставу, если в настоящее время в Правлении максимальное количество членов. Поправка должна быть распространена до общего собрания совета директоров, обсуждена на собрании и принята к голосованию. Если большинство членов совета директоров согласны с изменением, поправка будет ратифицирована, и новый директор будет обработан в соответствии с обычными процедурами. Некоторые корпорации требуют, чтобы изменения в уставе были ратифицированы большинством акционеров, а не большинством совета директоров, и в этом случае вопрос должен быть добавлен в повестку дня общего собрания акционеров и поставлен на голосование там.
Представьте кандидатуру потенциального директора в действующий совет и проголосуйте по этому вопросу, если корпорация не приняла устав. Некоторые корпорации работают без устава. Хотя в большинстве штатов это опрометчиво и идет вразрез с уставом об образовании корпораций, не существует регулирующего органа, который бы проверял, действительно ли корпорация излагает устав в письменном виде. Правление может просто проголосовать за добавление нового члена, когда не существует контрольной процедуры.
Помните о добавлении нового директора в корпоративную запись. Попросите секретаря совета включить результаты голосования и соответствующие детали обсуждения, чтобы проверить кандидата в протоколе заседания совета. Добавьте контактную информацию директора и резюме в личные дела корпорации. Откорректируйте официальную историю правления, чтобы отметить дату добавления в случае, если в будущем возникнут юридические проблемы, и корпорация должна сослаться на того, кто сидел на доске в определенное время. Внесите изменения во все публичные сообщения, в которых перечислены текущие члены совета.
подсказки
-
Рассмотрите возможность создания консультативного совета вместо добавления членов в совет директоров или внесения поправок в устав. Консультативный совет привлекает сторонников, не обязывая их контролировать дела корпорации. Он может быть укомплектован без соблюдения формальностей, необходимых для членов совета директоров в соответствии с уставом. Члены консультативного совета могут быть такими же полезными для корпорации, как и обычные члены совета.
