Поскольку инвентарь состоит из физических единиц товара, которые занимают либо место на полке, либо место для хранения, может показаться невозможным иметь отрицательный баланс запасов. Однако в управлении запасами, где инвентаризация тщательно отслеживается с использованием компьютерных систем и методов бухгалтерского учета, ошибки в процессе могут фактически привести к отрицательному балансу запасов. Эти проблемы должны быть исправлены для правильной работы управления запасами, что означает сужение отрицательного баланса до одной причины.
Проблемы с местоположением
Отрицательный баланс, возникающий из-за разницы в расположении, возникает, когда компания случайно отправляет или регистрирует товар на неправильном складе или в магазине. Это приводит к тому, что продукты остаются в одном месте хранения при отправке из другого места хранения, хотя в действительности произошло обратное - но записи компании показывают обратное. Это приводит к переизбытку зарегистрированной продукции в одном месте и отрицательному балансу в другой области. Это также может произойти, если для переданного инвентаря записаны неправильные номера.
Производственные проблемы
Производственный процесс может быть очень сложным, когда дело доходит до записи. Побочные продукты, количество брака, номера партий и статистика производства также должны быть надлежащим образом учтены. Ошибка, дублирующая транзакция или неправильное понимание счета-фактуры могут фактически показать, что инвентарь должен был быть произведен больше, чем на самом деле, создавая призрачный инвентарь и отрицательный баланс, который устраняется при обнаружении ошибки.
Сроки Проблемы
Время является одним из самых простых типов отрицательных остатков на складе. Когда заказан новый инвентарь, отгрузка инвентаря может быть записана как завершенная до того, как инвентарь будет даже снят с производства, что приведет к отрицательному балансу. Это является результатом задержки в обработке, а не ошибки, и должно быть исправлено со временем.
Соображения по корректировкам
Корректировка инвентаря для устранения отрицательных сальдо может быть затруднена. Когда дело доходит до сроков, корректировка инвентаря на самом деле создаст новую проблему, когда транзакции будут завершены и номера инвентаря внезапно станут слишком высокими. Приспособление к разнице в зависимости от местоположения может решить проблему с книгами, но компания должна дважды проверить, были ли продукты физически перенесены в нужные места. На производстве корректировка не решит организационные ошибки, которые изначально создали просчет.
