Формы по сбору средств могут помочь вам организовать и оптимизировать деятельность по сбору средств и обеспечить профессиональную работу организации, которую вы поддерживаете. Формы также могут быть использованы в качестве маркетинговых материалов и повышения осведомленности о вашем деле.
Обязательные элементы
Все формы по сбору средств должны включать название организации и контактную информацию, такую как почтовый адрес, веб-сайт, контактный адрес электронной почты и номер телефона. Формы должны иметь логотип организации или содержать краткое описание услуг, которые она предоставляет. Если формы создаются для некоммерческой организации, такой как 501 (c) 3, это следует отметить. Формы могут быть созданы с использованием настольной издательской программы или путем найма типографии для их разработки и печати. Учитывайте время, талант, бюджет и объем при выборе оптимального подхода для вашей организации.
Формы заказа
Бланки заказов часто используются в сборе средств, когда такие организации, как школы, клубы и молодежные организации, продают продукты питания или другие предметы, чтобы собрать деньги для поддержки своей миссии или деятельности. Форма должна содержать строки для имени, адреса и номера телефона каждого покупателя, а также флажки, указывающие, сколько предметов покупает человек, стоимость за единицу и общую сумму, подлежащую оценке. Заголовки фотографий могут помочь покупателям, когда вы используете этот тип документа.
Спонсорские соглашения
Формы соглашения о спонсорстве могут быть составлены в форме письма или контракта. В этих формах должно быть указано, за что платит спонсор, как будут использованы средства и как организация по сбору средств признает пожертвование. Например, в форме спонсорства может быть указано, что ABC Restaurant предоставляет пожертвование в размере 800 долларов США на молодежную бейсбольную форму, а взамен название ресторана будет напечатано на майке. В этой форме должна быть строка, подписываемая ответственными сторонами в каждой организации.
Письма пожертвования
Письма о пожертвованиях используются в запросах на массовый сбор средств, например, в кампаниях прямой почтовой рассылки. Письма должны представить организацию, описать необходимость финансирования и сделать «запрос» или запрос на конкретный вклад. Например, «Мы запрашиваем пожертвование в размере 150 долларов США, чтобы помочь покрыть расходы на отправку дюжины неблагополучных подростков в программу дневного лагеря 1 июня». В письме должны быть указаны инструкции по отправке пожертвований, например, через чеки или онлайн-вклады. При желании формы писем можно персонализировать, создав базовый электронный шаблон и оставив место для индивидуального представления.
Благодарственные письма
Благодарственные письма о сборе средств позволяют донорам знать, что их поддержка высоко ценится, и могут привлекать будущие пожертвования и взносы. Как и письма с просьбой о пожертвовании, эти формы могут быть общими или персонализированными. Каждое письмо должно поблагодарить донора за его вклад и отметить результаты усилий по сбору средств. Если вы осуществляете сбор средств от имени некоммерческой организации, запишите дату и сумму пожертвования, чтобы получатель мог использовать ее для целей налоговой отчетности.
