Предприятия, которые работают только за наличный расчет, должны вести журнал кассовых чеков. Журнал делится на столбцы для: даты каждой транзакции; денежные средства, полученные за продажу товаров: скидки при продаже: и промежуточная сумма денежных средств, полученных от каждой покупки. Это сохраняет точные деловые записи. Это также помогает вам отслеживать эффективность вашего бизнеса и поддерживает ваши налоговые декларации. Ведение ежедневного журнала денежных поступлений со временем позволит вам прогнозировать движение денежных средств и видеть закономерности продаж вашего бизнеса.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бухгалтерская книга
-
Программное обеспечение для компьютерного учета или онлайн-система
Решите отслеживать все поступления денежных средств, используя жесткую бухгалтерскую книгу или компьютерную книгу. Staples, Office Depot и OfficeMax продают жесткие книги. Приобретите программное обеспечение для бизнеса, такое как Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Скачайте бесплатно или купите онлайн кассовые журналы. Выберите журнал денежных поступлений, который наилучшим образом соответствует требованиям вашего бизнеса.
Введите дату покупки наличными из квитанции о покупке. Убедитесь, что дата и вся информация соответствуют письменной квитанции о покупке.
Введите сумму, полученную от клиента.
Запишите любую скидку с продаж, которую вы предоставили покупателю, в столбце скидок с продаж.
Вычтите скидку с продаж из полученных денежных средств. Запишите ноль с линией через него, если не предлагалось скидок с продаж.
Добавьте общую сумму, полученную за транзакцию, к сумме наличных в столбце промежуточных итогов. Столбец промежуточных итогов предоставляет вашему бизнесу текущую совокупную сумму всех денежных поступлений. Добавление каждой новой квитанции к предыдущей итоговой квитанции дает вам точную промежуточную сумму для всех продаж.
подсказки
-
Компании, которые делают большие объемы денежных поступлений, могут захотеть пронумеровать каждую полученную квитанцию и создать столбец, чтобы отметить этот номер вместе с другой информацией о транзакции. Обеспечьте свой бизнес системой хранения для каждой полученной квитанции.
Предупреждение
Если вы не отслеживаете ежедневный журнал кассовых чеков, квитанции могут быть потеряны, а итоговые суммы могут быть неточными. Периодически проверяйте свой журнал со своими банковскими выписками.
