Генри Лоуренс Гантт, инженер-механик и консультант по управлению, изобрел диаграмму Ганта в 1917 году. Диаграмма Ганта представляет собой графическое представление продолжительности задач, которые используют руководители проектов.
планировать и планировать проекты.Горизонтальные столбцы диаграммы Ганта показывают весь период времени проекта, разбитый на более короткие приращения дней или недель. Вертикальная ось показывает задачи. Менеджеры предпочитают диаграммы Ганта; однако их использование имеет свои преимущества и недостатки.
Графический обзор
Преимуществом диаграмм Ганта является их графический обзор. Бизнесмены хорошо знакомы с графическим представлением диаграммы Ганта временных рамок и этапов проекта, и им нравится тот факт, что они могут четко определять этапы проекта. Поскольку задачи часто представлены сериями различных цветовых полос, члены команды управления проектом могут сразу определить свои работы в проекте.
Основные этапы
Диаграммы Ганта - это инструменты для презентаций, которые показывают, каковы основные этапы проекта. Видя, как руководители проектов распределили и запланировали каждый ресурс, вся команда управления проектами остается на той же странице об ожиданиях и сроках выполнения. Эта способность иллюстрировать основные этапы также является полезным инструментом для старших руководителей, готовящих отчеты о состоянии дел; они могут не захотеть расшифровывать подробные отчеты. Диаграмма Ганта дает им возможность выработать критический путь.
зависимости
Недостаток диаграмм Ганта связан с зависимостями задач. Когда руководители проектов иллюстрируют задачи в проекте, иногда они хотят показать, как задачи зависят друг от друга. К сожалению, формат диаграммы Ганта не позволяет этого. Чтобы облегчить такие проблемы, руководители проектов могут проиллюстрировать любые ограничения, связанные с задачами, добавив вертикальные линии, но это ограниченное решение не предоставляет достаточно информации о ключевых зависимостях и не позволяет менеджерам проектов проверять зависимости.
негибкость
Проекты не являются статичными: некоторые изменения могут ожидаться по мере продвижения. Однако диаграммы Ганта не являются такими гибкими; они не могут принять такие изменения. Руководители проектов должны завершить все оценки, прежде чем они смогут составить диаграмму, поэтому, если оценки меняются, они должны перерисовать диаграмму. Кроме того, диаграммы Ганта не могут иллюстрировать несколько возможностей планирования в одной и той же диаграмме, и при этом они не могут легко указывать назначения ресурсов.
