В соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда 1970 года, работодатели обязаны обеспечивать работников безопасными условиями труда и проводить регулярные проверки для обеспечения того, чтобы рабочее место было максимально безопасным. Использование контрольного списка по охране труда может помочь вам убедиться, что у вас есть правильные правила и процедуры.
Макет рабочего пространства
Офис должен содержаться в чистоте и порядке, без каких-либо файлов или коробок, разбросанных по полу, так как это может создать опасность для поездки, что, в свою очередь, приведет к появлению синяков и костей в результате несчастных случаев. Все полы должны быть сухими, а любые мокрые или скользкие полы четко обозначены с помощью знаков, предотвращающих несчастный случай. Сотрудники должны иметь достаточно места для хранения своих файлов и папок.
Среда
Температура окружающей среды на рабочем месте должна быть комфортной; многие компании будут использовать кондиционеры для регулирования температуры воздуха и обеспечения того, чтобы на рабочем месте не было ни слишком жарко, ни слишком холодно. Освещение не должно быть слишком ярким, чтобы вызвать утомление глаз, и не должно быть настолько тусклым, чтобы сотрудники не могли легко выполнять свои функции. Вы также должны обеспечить достаточную вентиляцию на рабочем месте для регулярной циркуляции свежего воздуха.
Экстренные процедуры
У каждого бизнеса должна быть четкая чрезвычайная процедура, которой должны следовать все сотрудники. Выходы должны быть всегда чистыми в случае возникновения чрезвычайной ситуации, требующей эвакуации, и для сотрудников должна быть предусмотрена зона для сборки. Эти процедуры должны регулярно пересматриваться, чтобы быть уверенными в их актуальности и правильности. На рабочем месте также должно быть функциональное аварийное оборудование, такое как огнетушители или спринклерная система.
Первая помощь
В каждом бизнесе должен быть хотя бы один человек, обученный оказанию первой помощи, в обязанности которого входит оценка и лечение травмированных коллег. Аптечки первой помощи должны регулярно проверяться и хорошо храниться, а любые инциденты должны регистрироваться в книге аварий.
Рабочие станции
Каждая рабочая станция должна быть эргономично спроектирована с учетом конкретных физических и профессиональных потребностей пользователя. Все столы должны иметь регулируемые по высоте стулья, и пользователи должны сидеть обеими ногами на полу, с согнутыми в коленях и локтях под углом 90 градусов. Также следует регулярно делать короткие перерывы, чтобы снизить риск повторяющихся травм.