Несмотря на мега-церкви Джоэля Остина, Т. Д. Джейкса и Рика Уоррена, небольшие церкви по-прежнему наиболее распространены в Соединенных Штатах. Хотя меньшие церкви не приносят многомиллионные доходы мега-церквей, они по-прежнему считаются организациями (часто некоммерческими) и должны вести точный и последовательный учет для операций и целей налогообложения. Многие меньшие церкви не имеют бюджетов, чтобы нанимать бухгалтеров или использовать сложное программное обеспечение; Тем не менее, существуют недорогие способы ведения точных учетных записей с небольшими компьютерными навыками.
Электронные таблицы
Электронные таблицы могут быть экономически эффективным способом ведения бухгалтерского учета в вашей церкви. Электронные таблицы Excel могут быть созданы для расчета ежемесячных и годовых сумм десятины, счетов, расходных материалов (например, Библии и литературы воскресной школы) и пожертвований. Электронные таблицы также могут быть распечатаны и распространены в качестве средства для предоставления документации или записей.
Quickbooks
Из-за своей низкой стоимости и простоты использования, Quickbooks стала популярной бухгалтерской программой для небольших церквей, которые получают значительное количество пожертвований и грантов. Некоммерческая версия Quickbooks предоставляет небольшим церквям возможность делать следующее: отслеживать как доходы, так и расходы, создавать письма для доноров и подготавливать формы IRS 990, которые используются некоммерческими организациями для подачи налогов. Кроме того, Quickbooks совместим с программами Microsoft Office, такими как Word, Excel и Outlook.
Flockbase
Как и Quickbooks, Flockbase - это программа, которую можно приобрести для скачивания. Фактически, Flockbase была специально разработана для небольших и средних церквей. Церкви, инвестирующие в программное обеспечение Flockbase, смогут группировать пожертвования в депозиты, предоставлять бухгалтерские отчеты членам церкви и экспортировать депозиты и отчеты в Quickbooks. Другие функции включают в себя возможность документировать личную информацию членов церкви (адрес, номера телефонов, дни рождения) и отслеживать денежные суммы, данные членами церкви. Как и в Quickbooks, Flockbase можно приобрести для скачивания. Загружаемый файл должен быть сохранен на вашем жестком диске, а затем установлен, нажав на вкладку «Выполнить», когда он появится.
