План проекта - это документ, используемый менеджерами проекта для определения целей, стратегий, действий, ресурсов и задач для конкретного проекта. Он завершается после того, как процесс планирования определил видение и стратегию проекта. После завершения описания конкретных компонентов плана должны позволить команде завершить проект в соответствии с графиком, в то же время отвечая целям производительности и затрат. После того, как формат был установлен для планирования проекта, его можно использовать в качестве образца для будущих документов планирования.
Определите масштаб проекта. Предоставьте краткое описание проекта и его целей, включая краткое описание времени и стоимости.
Создайте структуру разбивки работ. Эта часть плана делит проект на управляемые части и позволяет назначать и контролировать конкретные элементы.
Разработать график проекта. Определите ключевые этапы и детали для завершения. Затем на основе запланированных позиций создайте бюджет для оценки стоимости в течение проекта, а также стоимости для каждой конкретной фазы проекта.
Выполните анализ рисков, который включает в себя анализ потенциальных рисков и того, как команда планирует устранить каждый риск. Выполнение этой части плана проекта выдвигает риски на первый план и позволяет членам команды управлять рисками более активно.
Определить планы по аутсорсингу. Если аутсорсинг планируется для каких-либо частей проекта, полезно разработать план взаимодействия, план авторизации работ и план закупок. В плане интерфейса подробно описано, как внешние соединения будут использоваться в проекте, а в плане авторизации работ - процесс утверждения, выпуска и завершения задач. План закупок конкретно касается товаров и услуг, а также деталей, когда следует запрашивать и осуществлять их использование в рамках проекта.
Напишите план управления заинтересованными сторонами, чтобы описать, как будет управляться каждая группа или член группы, включая схемы коммуникации и упреждающего планирования. Отдельные члены команды или навыки, необходимые для выполнения плана заинтересованных сторон, должны быть подробно описаны в отдельном списке человеческих ресурсов.
подсказки
-
Планы проекта могут быть расширены или сведены к минимуму в зависимости от объема работы, которая будет завершена. Независимо от размера проекта, все должны иметь основные элементы, в том числе формулировку целей, график и стоимость.
