Как создать новый план проекта для двухдневного тренинга с использованием Microsoft Project

Anonim

Учебные занятия обычно требуют в среднем 34 часа занятий в час обучения, поэтому для двухдневного занятия запланируйте 68 часов занятий. Создание плана проекта для двухдневного проекта по разработке учебных классов включает в себя создание списка задач, построение структуры разбивки работ, ввод оценок продолжительности задач, связывание задач и распределение ресурсов.

Откройте новый файл проекта Microsoft Office. В меню «Проект» выберите пункт «Информация о проекте» и введите дату начала проекта.

Перечислите свои задачи. В течение двухдневного учебного курса ваши задачи должны включать определение целевой аудитории, составление инструкций для каждого дня, разработку материалов, подготовку к преподаванию курса, управление любыми сопутствующими действиями и определение того, как вы будете измерять учащихся.

Разверните ваш список задач в рабочую структуру, добавив подзадачи под вашими основными задачами и сделав для них отступ. Предоставленные вами подробные сведения о задачах, необходимых для разработки вашего конкретного учебного класса (например, составление целей, разработка визуальных элементов и написание тестовых вопросов), помогут вам завершить проект вовремя. Сверните или разверните задачи, чтобы показать или скрыть эти детали разработки.

Введите оценку времени для каждой задачи, указав продолжительность. Например, проведите анализ аудитории, чтобы определить ваших целевых участников. Эта деятельность обычно занимает восемь часов.

Установите любые зависимости между задачами. Например, вы должны разработать свои презентации, прежде чем сможете редактировать и корректировать их. У каждой задачи должен быть предшественник (задача, которая начинается или завершается до нее) и преемник (задача, которая не может начаться или завершиться, пока текущая задача не будет завершена).

Введите имя ресурса для каждой задачи. Вы можете использовать свой план для назначения конкретных ресурсов или прогнозирования потребностей в персонале. Вы также можете обновить свой план по мере появления деталей. Отрегулируйте значение длительности в зависимости от уровня квалификации человека, доступного для назначения. Например, если ваш учебный класс посвящен тому, как использовать программное приложение, разработчик должен быть знаком с приложением или тратить дополнительное время на работу с экспертом в предметной области, который действительно понимает цели достаточно хорошо, чтобы описать то, что необходимо преподавать.

Сохраните ваш файл и обновляйте его в течение всего жизненного цикла проекта разработки.