В бухгалтерском учете регистр используется для отслеживания и записи финансовых операций. Транзакции могут быть размещены в бухгалтерской книге в виде дебиторской задолженности, кредиторской задолженности или денежных средств. Записи, сделанные в Главной книге, используются для формирования отчета о прибылях и убытках. Пять основных типов счетов составляют главную книгу; К ним относятся обязательства, активы, доходы, собственный капитал и расходы. Ключом к правильной бухгалтерской книге является уверенность в том, что общая сумма дебетов равна общей сумме кредитов после расчета обеих цифр.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Программное обеспечение Microsoft Excel (необязательно)
-
Калькулятор
-
поступления
Определите, будете ли вы писать свою книгу на листе бумаги или использовать компьютерную программу для работы с электронными таблицами, такую как Excel. Excel работает хорошо, потому что на большинстве компьютеров есть программа, и она позволяет вам создавать новые рабочие листы для одного файла; это полезно, если вы ведете бухгалтерские книги для нескольких учетных записей.
Определите, должна ли запись быть введена как дебет или кредит. Проще говоря, кредит - это то, что приходит, а дебет - то, что выходит. Другими словами, дебет - это когда платеж сделан или должен, а кредит - когда получен платеж.
Сделайте запись для каждой транзакции. Каждая транзакция должна быть датирована. В режиме «Т», дата и дебет должны всегда записываться с левой стороны, а все кредиты - с правой стороны. Счет «Т» - это формальный бухгалтерский термин, обозначающий две стороны транзакции. При выписке записи образуют букву "T".
Итого по каждому столбцу. Общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов. Если эти цифры не сбалансированы, вернитесь и проверьте свои записи.
Создайте столбец «Примечания» для документирования других учетных записей, участвующих в транзакции. Хотя наличие столбца «Примечания» не обязательно, оно может оказаться полезным при сверке платежей.
