Более широкое использование электронных систем для учета и управления финансами в компаниях уменьшило использование физических документов во многих компаниях. Опора на системы управления цифровыми записями и программы финансового учета позволила некоторым аудиторским фирмам предлагать безбумажный аудит компаниям, которые в основном руководят безбумажным офисом. Модели для безбумажного аудита были разработаны с помощью правительственных постановлений, предпочтительных методов аудиторских компаний и предложений организации бухгалтерского учета.
доступность
Компании, которые выбирают безбумажный аудит, могут обеспечить более широкий доступ к финансовым документам и отчетам для аудиторского персонала. Повышенная доступность может сократить время, необходимое бухгалтерии и финансовому персоналу для предоставления документов аудиторам. В зависимости от требований безопасности, доступность может позволить аудиторам проводить их проверку извне бизнес-объекта.
Возможность отслеживания
Большинство систем безбумажного аудита предоставляют возможности отчетности и отслеживания на протяжении всего процесса аудита. Руководители проверяемой компании, а также руководство аудиторской фирмы могут легко отслеживать и контролировать каждый этап процесса проверки. Такое расширенное отслеживание может помочь оптимизировать требования к ресурсам и помочь в управлении графиком аудита. Отслеживание и управление временем могут иметь важное значение, особенно для государственных компаний с установленными SEC крайними сроками представления отчетности.
Меньше отходов
Сокращение потребности в дублирующих копиях финансовых документов, складских помещений и канцелярских принадлежностей может сократить количество отходов, создаваемых обеими компаниями. Безбумажный аудит использует меньше бумаги, чернил, электричества и канцелярских принадлежностей, чем традиционный бумажный аудит. Сокращение бумажных и сопутствующих расходных материалов может обеспечить экономию затрат и экологическую выгоду. Этот зеленый фокус может быть важен для компаний, которые хотят продвигать свою компанию как экологически чистую.
Быстрее Обзор
Безбумажный аудит может занять меньше времени, чем традиционный процесс аудита. Финансовые документы могут быть легко загружены для просмотра и анализа с большей точностью. Электронная обработка задач аудита сводит к минимуму человеческие ошибки и необходимость ручного ввода информации в систему аудита. Когда элемент аудита помечен для дополнительной проверки, аудиторы могут легко отправить информацию финансовому лидеру для проверки и получения дополнительной информации. Электронные обзоры могут занять меньше времени, чем личные встречи с бумажными формами. Меньше ручной работы и более легкие обзоры могут уменьшить общее время аудита.
Повышенная безопасность
Физические документы труднее защитить, чем электронные документы. Электронные данные и документы могут быть защищены с помощью паролей и других методов цифровой безопасности. Электронная система отслеживания также может указывать, кто проверял каждый элемент данных в целях проверки безопасности. Физические документы могут быть скопированы, утеряны или помещены в незащищенное место. Безбумажный аудит повышает безопасность финансовой системы компании.
