Чартерное письмо или документ - это официальная подписанная запись, которая определяет проект или организацию в письменном виде. Устав предназначен для уточнения проекта, в том числе целей и задач. С четко определенными целями у проекта будет больше шансов на успех. Ваша организация или компания должны создать и утвердить уставное письмо, прежде чем начинать крупномасштабный проект, чтобы обеспечить согласие по всем аспектам плана. Шаги по написанию чартерного письма могут различаться в зависимости от вашего конкретного проекта, но есть несколько общих шагов.
Включите название проекта или организации в верхней части вашего чартера. Добавьте имя менеджера и любых других важных членов организации.
Определите цели и задачи вашей организации в первом параграфе вашего устава. Убедитесь, что все члены организации согласны с целями и достижимы ли они.
Определите, каковы будут требования, чтобы стать членом вашей организации. Например, если вы создаете чартерное письмо для молодежного футбольного клуба, вы должны указать возраст и место жительства в своем уставе.
Организуйте, как будет работать ассоциация. Если есть определенная иерархия, включите эти детали в устав. Например, если в вашей организации есть директора, менеджеры и руководители групп, вам нужно указать, кому подчиняется каждая должность.
Включите обязанности каждого члена вашей организации или команды проекта. Чем больше деталей вы добавите в своем чартерном письме, тем меньше путаницы будет позже.
Добавьте определенный раздел в ваше чартерное письмо, в котором указано, как добавлять поправки. Неизбежно, вы будете думать о чем-то другом, чтобы включить его в свой чарт позже. Разработайте план с вашей организацией для способов добавления поправок.
Рассмотрите чартерное письмо с членами вашей организации. Постарайтесь включить как можно больше информации. Это руководящий документ, и он должен быть подробным.
Подпишите и поставьте дату на документе. Другие члены правления, которые помогли создать чартерное письмо, должны также подписать устав. Предоставьте копии членам вашей организации и сохраните копии в записях вашего клуба.
