Многие рабочие места подвергаются колебаниям рабочей нагрузки, в зависимости от вида работы. Если вы менеджер, вы должны знать, как справляться с различными нагрузками. Вы должны знать, что делать, например, когда сотрудник уходит в отпуск или неожиданно уходит, или когда у вас появляется больше бизнеса. Для эффективного ведения бизнеса компания должна подбирать персонал в соответствии со спросом на работу.
Оцените свою рабочую нагрузку в течение года и определите схему или факторы, которые влияют на рабочую нагрузку. Это поможет вам узнать уровень персонала, который вам нужен в конкретное время. На некоторые нагрузки влияет сезон. Например, если вы работаете в компании по благоустройству, вы должны выполнять большую часть своей работы весной и летом. Вы знаете, когда нанимать больше рабочей силы. Другие рабочие нагрузки зависят от ответа от клиентов.
Привлекайте сотрудников с необходимыми вам знаниями. Вам нужны сотрудники с критическим набором навыков, которые могут работать независимо от того, увеличилась ли рабочая нагрузка или снизилась. Сохраняйте такие позиции постоянно. Вовлеките таких работников в развитие навыков.
Набирайте сотрудников с необходимыми навыками на временной основе, когда вы ожидаете больше работы. Планирование заранее поможет вам определить количество людей и тип навыков, необходимых для оптимального производства.
Создайте гибкий график работы, который позволит некоторым сотрудникам работать сверхурочно во время пика. Обеспечить дополнительное обучение для определенного числа сотрудников, которые могут взять на себя часть повышенной нагрузки. Используйте временный персонал во время замораживания найма, когда рабочая нагрузка внезапно возросла.
Установление отношений с агентствами по подбору персонала для поддержания временного персонала в режиме ожидания. Если вы занимаетесь бизнесом, где рабочая нагрузка колеблется, нанимайте работников, занятых неполный рабочий день, которых вы можете использовать, когда вам нужна дополнительная рука в короткие сроки. Например, медицинское учреждение может использовать больше сотрудников, занятых неполный рабочий день, когда число пациентов растет.
