Если вы часто отправляете электронные письма одной и той же группе из нескольких человек одновременно, вам необходимо создать список рассылки. Когда вы закончите, вы можете написать по электронной почте обо всех мелочах, которые имеют отношение к этой группе.
Из адресной книги
Откройте Outlook и нажмите «Файл», «Новый» и «Список рассылки».
Когда появится окно «Имя», введите имя для своего нового списка рассылки. Затем в списке рассылки нажмите либо «Выбрать участников». Это позволяет вам выбирать участников из вашей адресной книги.
Найдите нужные имена в раскрывающемся списке адресной книги. Если у вас более одной адресной книги, выберите ту, с именами которой вы хотите. Найдите их с помощью функции «Поиск». Нажмите «Члены» после каждого выбора. Нажмите «ОК».
Нажмите «ОК», затем нажмите «Сохранить и закрыть» в группе «Действия». Чтобы использовать свой список, откройте новый адрес электронной почты и введите имя списка в поле «Кому:».
Из существующего электронного письма
В электронном письме выберите нужные имена в полях «Кому» и «Копия», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
Откройте кнопку Microsoft Office, выберите «Создать новый элемент Outlook» и нажмите «Список рассылки».
Перейдите в группу «Участники» и выберите «Выбрать участников». В поле «Участники» нажмите «Вставить».
Нажмите «ОК», затем нажмите «Сохранить и закрыть» в группе «Действия». Чтобы использовать свой список, откройте новый адрес электронной почты и введите имя списка в поле «Кому:».
Добавьте имя из списка, открыв список рассылки, нажав «Выбрать участников» и введя имя в поле поиска. Нажмите «Члены» и «ОК». Или нажмите «Добавить новый» и просто введите имя, если этого человека нет в вашей адресной книге.
Удалить, нажав на имя и нажав «Удалить».
