Годовой план работы представляет собой подробный отчет о деятельности, в котором излагается, что будет достигнуто в течение года для достижения конкретных результатов. Он содержит ожидаемые результаты, действия, которые необходимо выполнить для достижения ожидаемых результатов, временные рамки, ответственные за выполнение действий и то, что влечет за собой каждое действие. Годовой план работы помогает вам отслеживать, как достигаются желаемые цели. Ряд этапов включает создание годового рабочего плана.
Решите, какие лица будут участвовать в разработке плана. Убедитесь, что в группу плана работы входят люди, которые понимают, где вы сейчас находитесь и что нужно достичь. Кроме того, человек, пишущий план, должен знать, как составить план работы и документировать ключевые элементы.
Запланируйте встречи по планированию работы заранее. Дайте себе достаточно времени в течение предыдущего года, чтобы правильно составить план на следующий год. Это включает в себя время для мозгового штурма новых идей и анализа тех, которые в настоящее время действуют. Каждый вид деятельности должен быть подробно задокументирован. Решите, какие ресурсы необходимы для выполнения задач, лиц, ответственных за каждое действие, и убедитесь, что у вас достаточно средств в бюджете для достижения общей цели. Запишите точную дату, когда каждое действие должно быть завершено и где действия будут происходить.
Сначала создайте титульную страницу, когда будете составлять план. Укажите следующее в отдельных строках: ожидаемые результаты, лицо, ответственное за реализацию мероприятия, и любые другие участвующие партнеры. Ниже создайте текстовое поле для повествования или заметок, которые вы хотите сделать относительно плана. Сделайте двойной пробел и создайте еще два текстовых поля - одно с именем и кодом бюджета для плана, а другое с ожидаемым бюджетом. Создайте строки подписи для исполняющего лица и партнеров (если применимо).
Составьте таблицу для фактического плана работы. Включите следующие заголовки: ожидаемые результаты, все связанные с ними мероприятия за год, а для каждого мероприятия укажите временные рамки, ответственных лиц, источник средств, а также описание бюджета и сумму бюджета.
подсказки
-
Если у вас есть текущий рабочий план, запланируйте новый рабочий план за несколько месяцев до истечения срока действия текущего. Работайте с группой, чтобы увидеть, нуждается ли текущий план в модификации.
