Председательство на заседании совета директоров является важной частью корпоративного управления организации. Основная обязанность председателя - руководить процессом, который тщательно обсуждает и принимает решения по вопросам, которые стоят перед советом на его заседании.Ключевой характеристикой хорошего стула, отмечает Университет Далхаузи, является тот, кто проявляет нейтралитет, «что означает открытость ко всем идеям и перспективам», а также активизм или «страсть к исследованиям».
Предметы, которые вам понадобятся
-
Повестка дня встречи
-
Правила порядка Роберта
-
Протокол встречи
Создать письменную повестку дня. Члены Правления должны заранее знать темы, которые будут обсуждаться, и действия, которые необходимо будет предпринять. Официальная письменная повестка дня дает им возможность подготовиться. Это также держит встречу на ходу.
Придерживайтесь формальных правил встречи. Хорошее заседание правления поднимет стандарты Библии на парламентскую процедуру, «Правила порядка Роберта». Например, формальные предложения и голоса должны использоваться для принятия решений. Формальные правила собраний также помогают членам совета сосредоточиться на обсуждении и принимать четкие решения, говорит Университет Далхаузи. Советы, которые следуют установленным правилам порядка, также, как правило, лучше подготовлены к правовому надзору в рамках организационной надлежащей проверки.
Установить правила для принятия решений. Например, решения могут быть приняты большинством голосов. Но они также могут потребовать единодушия или просто по общему согласию, отмечает Университет Далхаузи. Из трех основных возможностей метод консенсуса является наименее определенным и самым рискованным.
Руководство общей динамикой встречи. Удостоверьтесь, что члены Правления внимательно выслушивают, что за один раз говорит только один человек, что нет побочных разговоров, что каждому члену предлагается выступить, и что процесс принятия решений, основанный на повестке дня собрания, идет в ногу,
Будь готов. Как председатель, вы будете нести ответственность за общий тон и фактические результаты встречи. Просмотрите повестку дня совещания в консультации с ключевыми руководителями, такими как генеральный директор или члены исполнительного комитета. Определите пункты повестки дня, которые потребуют наибольшего внимания. Установите временные рамки для каждой темы, чтобы сохранить встречу по расписанию. По ключевым темам свяжитесь с другими членами совета и оцените их заинтересованность в том, чтобы взять на себя инициативу по определенной теме. Такое руководство будет способствовать оживленной дискуссии.
подсказки
-
Удостоверьтесь, что у вас есть точные минуты вашей встречи. Если когда-либо возникает вопрос о том, что произошло или не произошло, у вас должна быть четкая письменная запись, подтверждающая фактическую проверку.
