Компании должны часто проводить заседания совета директоров, чтобы решить, какие действия они должны предпринять, и оценить, что они делают. Во время этих встреч совет должен следовать основным парламентским процедурам - правилам, которые делают собрание организованным, гражданским и эффективным. Чтобы разместить на столе на заседании совета директоров бизнес-процесс, называемый движением, вы должны представить предложение, предоставить возможность для обсуждения и провести формальное голосование.
Встаньте так, чтобы председатель - высший председательствующий на собрании, обычно президент правления - увидел, что вы хотите выступить. Вы не можете стоять, когда кто-то говорит, и должны ждать своей очереди, чтобы вас узнали. На менее формальных встречах часто приемлемо поднимать руку вместо того, чтобы стоять.
Послушайте, как председатель узнает вас. Он должен сказать: «Правление признает ваше имя» или что-то очень похожее. Это признание дает вам «слово» - или право говорить.
Скажите «Я перемещаю это», а затем укажите, что вы хотите, чтобы доска сделала. После того, как вы изложите свое движение, другой член совета должен сказать: «Я поддерживаю предложение», чтобы показать, что, по крайней мере, еще один человек согласен, что совет должен рассмотреть это предложение.
Разрешите другим на доске обсудить достоинства предложения и представить поправки к первоначальному предложению. Вы можете внести свои собственные изменения или отозвать ходатайство в этот момент, если хотите.
Послушайте, как председатель повторяет ваше предложение после того, как Правление тщательно его обсудило. То, как председатель повторяет предложение, - это способ принятия предложения. Председатель имеет право отклонить ваше предложение, если оно вышло из строя.
Подождите, пока председатель попросит провести голосование по вашему предложению. Он должен сказать: «Все, кто за, скажи да» или что-то подобное, а затем «Все, кто против, скажи нет». После голосования председатель должен объявить результат голосования. Он также должен предложить инструкции соответствующим членам совета, связанные с движением. Движение должно иметь большинство голосов или кворум, продиктованный вашими бизнес-процедурами, чтобы принять и стать решением.
подсказки
-
Если движение - это то, что вы чувствуете очень сильно, не позволяйте вашим эмоциям одержать верх во время дискуссии ради достоинства вашего движения. Действуйте профессионально, представляя факты. Факты часто более убедительны и показывают, что вы сделали свою домашнюю работу и знаете обсуждаемую тему.
