Если у вас есть сомнения по поводу вашей работы, вам может понадобиться обсудить эти проблемы с вашим боссом в какой-то момент. Изложение ваших проблем в письме позволяет вашему боссу четко понять, что именно касается вас, не оставляя места для неправильного толкования, поскольку все ваши мысли и идеи четко выражены. Чтобы написать письмо о беспокойстве своему боссу, следуйте определенным рекомендациям, чтобы убедиться, что ваши проблемы изложены профессионально.
Изложить основные проблемы
В первом абзаце письма объясните, почему вы обращаетесь к своему боссу. Используйте первые два предложения, чтобы проинформировать читателя о том, что у вас есть опасения по поводу работы, и дайте непосредственное объяснение того, что вас беспокоит. В этом разделе опишите основные или основные темы, вызывающие озабоченность.
Примеры писем о проблемах:
«Здравствуйте, мистер Смит. Я пишу вам, поскольку у меня есть несколько разочаровывающих проблем относительно работы по благоустройству, назначенной моему отделу. На протяжении всего моего наблюдения я замечал, что сотрудники опаздывают, чрезмерно уставшие и работающие машины непрофессионально ».
Предоставить конкретные примеры
Как только общая цель письма будет объяснена, углубитесь в ситуацию, предоставив читателю конкретные примеры. Это дает ему четкое понимание ситуации и снижает вероятность того, что ваше письмо останется незамеченным.
Пример письма-беспокойства:
«Джейсон С. Мастерс прибыл на место работы в 10:45 утра, то есть через 1,5 часа после запланированного времени прибытия. По прибытии он казался чрезмерно уставшим и начал управлять техникой, не выполняя стандартизированную проверку безопасности. Позже днем я заметил нескольких сотрудников, работающих с тяжелой техникой без шлема или с соблюдением мер безопасности ».
Избегайте эмоциональных высказываний
На протяжении всего процесса написания писем не становитесь чрезмерно эмоциональными, поскольку это ведет к снижению профессионализма и легитимности письма. Убедитесь, что все утверждения основаны на фактах и не содержат эмоциональных оттенков. Цель этого письма - предоставить вашему боссу необходимую информацию для определения точных причин беспокойства, чтобы он мог принять меры, если сочтет это необходимым.
Предложить улучшения
В конце письма внесите предложения, касающиеся ваших проблем. Убедитесь, что эти предложения остаются такими, а не требованиями. Перед предложением используйте такие выражения, как «Считаете ли вы, что это будет лучше…» или «Возможно, это будет полезно…». Используйте этот раздел письма, чтобы представить свои идеи, но следуйте этому разделу. с просьбой о встрече для дальнейшего обсуждения ваших проблем и обмена идеями для устранения любых проблем.
