Написание официального письма пугает. Написание официального письма вашему боссу может показаться страшным. Независимо от того, хотите ли вы попросить перерыв или подать заявление об отставке, это хороший навык, которым вы должны научиться, выходя в рабочий мир. Запоминание шаблона поможет вам в этом.
Подумайте о своем намерении
На чем вы здесь сфокусированы? Каким вы хотите, чтобы ваш конечный результат был? Понимание с самим собой не только того, что вы хотите сказать, но и почему вы должны сказать, это помогает при написании вашего босса. Важно быть честным о том, что вы хотите передать.
Ваши Контактные Данные
В правом верхнем углу вы должны разместить всю свою контактную информацию. Это должно выглядеть следующим образом:
- название
- Адрес компании.
- Телефонная линия вашей прямой компании.
- Адрес электронной почты.
Это очень ясно показывает, кто вы и кто ваш непосредственный руководитель или ваша команда.
Контактная информация вашего босса
Прямо напротив вашей контактной информации, поместите контактную информацию вашего босса в том же формате, что и выше:
- название
- Адрес компании.
- Его прямая телефонная линия компании.
- Адрес электронной почты.
Дата Письмо
На одну строку ниже контактная информация, дата письма. Оно должно быть датировано днем, когда вы хотите оставить его своему боссу, а не днем, когда вы начали писать свое письмо. Это также позволяет установить временные рамки для ответа.
Открыть с приветствием
Непосредственно под датой поместите приветствие: «Уважаемый г-н. имя босса с запятой сразу после. Напишите точно, как ваш босс предпочитает, чтобы к нему обращались.
Первый параграф
Начните с подведения итогов, кто вы есть. Является ли ваша компания большой или маленькой, идентификация себя является правильным способом сделать это. Ваша должность, ваш конкретный отдел и как долго вы были в компании. Именно здесь вы хотите четко указать цель написания этого письма своему боссу, например: «Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск по болезни начиная с шести недель, с 15 мая по 5 июня».
Второй абзац
Здесь вы конкретизируете заявление, которое вы сделали в предыдущем абзаце. Продолжая пример необходимости отпуска по болезни, вы могли бы написать что-то вроде: «Моя причина отпуска по болезни заключается в том, чтобы сделать операцию, назначенную по медицинским показаниям. У меня есть пять недель оплачиваемого отпуска. Могу ли я взять свой оплачиваемый отпуск полностью, а также еще одну неделю неоплачиваемого отпуска? »Крайне важно использовать правильный тон в своем письме. Вы никогда не хотите выглядеть требовательным, но сомнительным и информативным. В конечном счете, вы хотите, чтобы ваш начальник чувствовал, что вы уважаете его положение и авторитет, чтобы решить, что разрешено. Также важно добавить, что вы открыты для разговора по этому вопросу лично или каким-либо иным способом им легче всего связаться с вами.
Третий абзац
Вкратце, поблагодарите своего босса за то, что он уделил время чтению вашего письма.
Закрыть с вашей подписью
Подписание с вежливым и профессиональным закрытием. «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением», за которыми следует запятая, оба являются стандартными вариантами. Оставьте большое пространство и введите свое имя, чтобы при его печати вы могли подписать письмо в этом месте.
Какими бы ни были намерения вашего официального письма начальнику, обязательно напишите его заранее, если оно требует времени. Независимо от того, временно ли вы покидаете свою компанию или подаете заявление об отставке, первостепенное значение имеет быстрота и вежливость.
