Проектирование и реализация базы данных может быть невероятно большой задачей; однако, если вы обращаетесь к большим объемам данных о многих различных объектах, база данных имеет много преимуществ. Многие малые предприятия начинают использовать электронные таблицы. По мере роста объема продаж и количества сотрудников база данных становится отличным ресурсом. Чем раньше вы внедрите базу данных, тем легче ее создать.
Быстрые Запросы
Поиск информации или связей в большом количестве данных обычно выполняется намного быстрее, если использовать базу данных по сравнению с Excel или другим программным обеспечением для работы с электронными таблицами.
Несколько пользователей
Доступ к базе данных может быть осуществлен несколькими пользователями одновременно. Это особенно полезно для крупных предприятий со многими сотрудниками, которым необходим доступ к одним и тем же данным одновременно.
портативность
Доступ к базе данных с соответствующими настройками возможен из любой точки мира через Интернет, что позволяет путешествующим сотрудникам получать доступ к необходимым данным вне офиса.
гибкость
Используя различные представления - которые представляют собой пользовательские представления данных - каждый пользователь имеет возможность просматривать данные таким образом, который приносит им наибольшую пользу. Кроме того, на данные могут ссылаться многие различные приложения.
долголетие
Данные, хранящиеся в электронной базе данных, могут использоваться в более новой версии программного обеспечения системы управления базами данных (СУБД). За очень немногими исключениями, все новое программное обеспечение СУБД будет работать с существующими базами данных.
