По мере того, как ваш бизнес расширяется и становится более успешным, его система хранения документов может стать утомительной и непрактичной. Вот почему многие владельцы компаний предпочитают использовать базу данных. Хотя базы данных помогают организациям работать более гладко, они не лишены недостатков. Проектирование базы данных может быть дорогостоящим и трудоемким. Технические проблемы могут привести к серьезным повреждениям. Также компания должна потратить время на обучение сотрудников использованию новой базы данных.
Трудоемкий дизайн
Преобразование из бумажных файлов в электронную систему баз данных может быть сложным, сложным и трудоемким. При переключении на базу данных необходимо выполнить несколько шагов. Руководитель проекта должен определить цель базы данных и собрать всю информацию, которая должна быть организована. Разработчик базы данных должен создать необходимые таблицы, которые будут разделять информацию, указывать первичные ключи, устанавливать отношения таблиц, улучшать дизайн и применять правила нормализации, которые предотвращают сохранение избыточной информации в нескольких местах. В зависимости от уровня квалификации, разработка базы данных может занять от нескольких дней до нескольких недель.
Технические проблемы
Иногда база данных может столкнуться с ошибками, которые повреждают практически всю информацию в ней. В отличие от бумажных файлов, если в базе данных допущена ошибка, это может иметь эффект домино. Небольшие просчеты могут привести к необходимости капитального ремонта системы. Регулярное резервное копирование имеет решающее значение для ограничения возможности повреждения.
дорогой
Преобразование в базу данных может быть очень дорогим. Владелец бизнеса понесет несколько расходов. Чем сложнее дизайн базы данных, тем больше она будет стоить. Компания должна приобрести пакет программного обеспечения, который предлагает максимальную гибкость для специально разработанной базы данных и позволяет расти. Во многих случаях владелец бизнеса должен будет нанять профессионала, чтобы убедиться, что работа сделана правильно. Она должна вложить достаточно средств в планирование структуры базы данных, чтобы обеспечить наилучшую производительность.
Требуется обучение
Преобразование в базу данных означает, что владелец бизнеса должен обучить сотрудников использованию нового программного обеспечения. Сотрудники должны отводить время от своих обычных рабочих функций, чтобы пройти обучение. Владелец бизнеса может также нанять инструкторов для проведения учебных занятий. Некоторые сотрудники могут быть устойчивы к новым технологиям. Учебные занятия могут занимать от нескольких часов до нескольких дней, а полное внедрение технологии может занять гораздо больше времени. В зависимости от того, сколько времени потребуется сотрудникам, чтобы научиться ориентироваться в системе, обучение и адаптация могут снизить производительность.
