Хотя руководство вашей компании может интуитивно знать, является ли данная линейка продуктов или бизнес в целом прибыльной, в современной экономике важно вести хорошие записи, которые могут проиллюстрировать финансовый успех бизнеса. Инвесторы, банки и ваш совет директоров захотят большего, чем базовый отчет о прибыльности. Корпоративная финансовая отчетность предоставляет множество методов бухгалтерского учета для демонстрации операционных данных и отчетности о дебетах и кредитах в соответствии с основными принципами бухгалтерского учета. В этом типе бухгалтерского учета также должны соблюдаться отраслевые стандарты и нормативные требования к финансовой отчетности.
Что такое корпоративная финансовая отчетность?
Корпоративная финансовая отчетность является важным видом деятельности для всех предприятий. Эта форма учета должна предоставлять инвесторам и кредиторам полезную информацию, которую они могут использовать при принятии решений о кредитовании или инвестициях. Поскольку акционеры и кредитные учреждения полагаются на доходы или выплаты от вашего бизнеса для точного управления собственными компаниями и оценки их денежных потоков, важно, чтобы ваша компания могла предоставлять точную и своевременную информацию, которая говорит об общем состоянии вашей компании. Непредоставление точной информации может не только привести к проблемам с репутацией; это может вызвать юридические трудности.
Корпоративная финансовая отчетность также важна для подготовки налогов и защиты аудита. Когда ваши бизнес-документы ежемесячно или ежеквартально представляют отчеты, отражающие состояние здоровья компании, вы можете использовать эту информацию при подготовке других, более сложных отчетов, когда придет время, или оставить их под рукой в случае, если ваша компания когда-либо подвергается аудиту.
В целом, основной целью корпоративной финансовой отчетности является предоставление участникам рынка капитала информации для принятия финансовых решений. Однако нет необходимости опускать предоставленную информацию до уровня непрофессионала. Предполагается, что инвесторы, кредиторы и другие лица, принимающие решения, должны иметь общее представление о принципах бухгалтерского учета и применять их для понимания отчетов, предоставляемых вашей компанией.
Почему важна корпоративная финансовая отчетность
Корпоративная финансовая отчетность важна, потому что она предоставляет важную информацию для руководства, а также для других лиц, имеющих интересы на рынке капитала в вашем бизнесе. Эта информация необходима для определения будущих инвестиций, покупок или кредитов. Для корпоративных лидеров финансовые отчеты можно сравнить с прошлыми данными, чтобы определить, как определенные решения повлияли на итоговые показатели и следует ли делать подобные выборы в будущем. Кроме того, взгляд высокого уровня на общее финансовое состояние компании имеет решающее значение при определении необходимости привлечения или сокращения персонала, осуществления финансовых или экономических инвестиций, осуществления слияний и поглощений или повышения или понижения цен. Они также могут помочь вам определить ликвидность вашего бизнеса, что может указать, может ли компания продолжать свою деятельность в качестве так называемого «действующего предприятия» или субъектом, который останется в бизнесе в обозримом будущем.
Для инвесторов и кредиторов корпоративные финансовые отчеты полезны, потому что они раскрывают финансовые обязательства бизнеса. Это говорит о том, что в будущем экономические ресурсы могут сокращаться и течь, и указывает, будет ли это подходящее время для одалживания денег или инвестирования в вашу компанию.
Принципы корпоративной финансовой отчетности были изложены Советом по стандартам финансовой отчетности, который является преемником Совета по принципам бухгалтерского учета, который существует в Соединенных Штатах с 1973 года. Вся корпоративная финансовая отчетность должна соответствовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета, с тем чтобы представленная информация в разных отраслях промышленности можно понять повсеместно.
Как использовать корпоративную финансовую отчетность
Корпоративная финансовая отчетность может использоваться для принятия решений внутренними и внешними сторонами. В особенности для крупных компаний, в которых многие крупные игроки не имеют постоянного доступа к важным финансовым данным, эти отчеты имеют важное значение для обеспечения основы для решений, касающихся укомплектования персоналом, масштабирования и установления уровней цен.
Скажем, например, автосалон пытается решить, привлекать или нет 10 новых сотрудников. Прошедший год был очень насыщенным, с высокими показателями продаж. Дополнительный персонал на участке будет иметь большое значение для обеспечения превосходного обслуживания клиентов. Однако автосалон продает автомобили только от одного автопроизводителя. Бренд не выпустил новую модель в течение некоторого времени, и транспортные средства, которые поставляются, похоже, имеют все больше дефектов производителя. В этом сценарии для автосалона было бы чрезвычайно полезно узнать, борется ли автопроизводитель с финансовой точки зрения на вершине и является ли это причиной меньших затрат средств на исследования и разработки или контроль качества.
Если бы у местного дилерского центра была возможность просматривать корпоративные финансовые отчеты автопроизводителя, он мог бы продемонстрировать доходы и расходы бренда, а также его общие активы, обязательства и капитал. Вся эта информация может оказаться полезной при определении того, следует ли расширять дилерский центр с новыми сотрудниками, или они должны ожидать замедления в будущем из-за неспособности бренда инвестировать в себя.
Корпоративная финансовая отчетность также может быть полезна для кредиторов и инвесторов, которые находятся за пределами самого бизнеса. Допустим, тот же автосалон искал кредит для расширения до второго местоположения. Местному банку необходимо будет проверить корпоративные финансовые отчеты дилерского центра, прежде чем он сможет определить, является ли компания безопасной для выдачи денег. Кроме того, банк, вероятно, хотел бы пересмотреть финансовые отчеты автопроизводителя, поскольку они лучше отражают потенциал роста автосалона, если они продолжат продавать только одну марку автомобиля.
Как потребитель, корпоративные финансовые отчеты полезны, когда нужно определить, стоит ли вам делать личные инвестиции. Скажем, например, вы рассматриваете возможность покупки акций в телекоммуникационной компании. Вы не уверены, какой именно телекоммуникационный бизнес принесет самые высокие дивиденды, основываясь исключительно на их торговой цене и истории стоимости акций. Корпоративные финансовые отчеты играют важную роль для вас как инвестора, потому что они позволяют вам увидеть, как компания в целом работает. Просматривая финансовые отчеты для нескольких телекоммуникационных компаний, вы сможете определить, в какое место лучше инвестировать.
Кроме того, после того, как вы владеете акциями в данной компании, важно продолжать уделять внимание ее финансовым отчетам. Со временем вы можете увидеть тенденции роста, которые побудят вас вложить дополнительные средства в их акции. Точно так же, однако, вы можете быть обеспокоены тем, что вы видите, и решаете перераспределить ваш инвестируемый доход в другом месте.
Как улучшить корпоративную финансовую отчетность
Корпоративная финансовая отчетность хороша только той информацией, на которой она основана. Тщательные, тщательные заявления должны храниться для каждой транзакции, проводимой компанией. Ежедневная информация должна отслеживаться и включаться в ежемесячные и квартальные отчеты. В свою очередь, они должны быть точными, чтобы полугодовые или годовые финансовые отчеты также были правильными.
Там нет замены для тщательного учета. Не только предоставление кредиторам и инвесторам точной информации, необходимой с моральной точки зрения, неспособность сделать это может вызвать значительные юридические трудности. Кроме того, внутренние лица, принимающие решения, должны иметь доступ к современной, абсолютно точной финансовой информации, чтобы они могли сделать осознанный выбор для продвижения компании вперед.
Как лицо, принимающее решения в компании, важно тщательно проверять корпоративную финансовую отчетность. Если что-то кажется неправильным или неуместным, немедленно сообщите об этом соответствующим сторонам. Независимо от того, насколько осторожным может быть бухгалтерия, время от времени появляются ошибки. Сохранение бдительности и информирование властей о любых ошибках может иметь большое значение для того, чтобы вывести компанию на правильный путь. Кроме того, это может привести к исправлению корпоративных отчетов, прежде чем они попадут в руки инвесторов или кредиторов. Как только ошибка достигнет этой точки в процессе, она, вероятно, будет гораздо более проблематичной.
Каковы четыре типа корпоративной финансовой отчетности?
При подготовке корпоративных финансовых отчетов, как правило, можно использовать четыре вида финансовой отчетности. Эти параллельные финансовые отчеты используются в бухгалтерском учете. Это отчеты о прибылях и убытках, балансы, отчеты о движении денежных средств и отчеты об изменениях в капитале. Каждый опирается на немного различную информацию и предоставляет тем, кто их просматривает, свой взгляд на финансовое состояние бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках используется для иллюстрации финансовых результатов деятельности организации за определенный период времени (отчетный период). В отчете о прибылях и убытках отражаются все продажи, а затем включаются расходы. Вычитая расходы от продаж, можно получить чистую прибыль или чистый убыток. Если ваша компания имеет дело с акционерами, вы также можете указать в отчете о доходах показатель прибыли на акцию. Поскольку корпоративный финансовый отчет такого типа говорит об общей эффективности компании, он считается наиболее полезным.
Баланс используется для иллюстрации общего финансового положения компании в данный момент времени. Информация подразделяется на одну из трех категорий: активы, обязательства и капитал. В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, позиции в категориях активов и пассивов должны представляться в порядке от наиболее до наименее ликвидных. Это заявление также высоко ценится кредиторами и инвесторами за его способность говорить об общем состоянии компании.
Отчеты о движении денежных средств используются для отображения денег, которые поступили и вышли из бизнеса в течение определенного периода времени. Как правило, этот вид финансовой отчетности делится на три категории: операционная деятельность, инвестиционная деятельность и финансовая деятельность. Этот тип отчетов обычно менее широко распространен, поскольку он не дает четкой картины общего финансового состояния компании. Кроме того, может быть трудно расшифровать для непрофессионала.
Последний тип корпоративного финансового отчета - это отчет об изменениях в капитале. Этот документ иллюстрирует все изменения в течение данного периода в отношении акций, дивидендов и прибылей или убытков. Для этого типа отчета начальный капитал плюс чистый доход, минус дивиденды и плюс или минус любые другие изменения равны конечному капиталу. Отчеты об изменениях в капитале обычно предоставляются только сторонним организациям. Полезность такого рода отчетов для управления и принятия внутренних финансовых решений ограничена.
Чтобы лучше понять общее финансовое состояние и благосостояние компании, идеально подходит обзор всех четырех типов корпоративных финансовых отчетов. Это дает целостный взгляд на то, что идет хорошо, а что нет для бизнеса, и, поскольку это рассматривается в таком большом масштабе, может предложить предложения по улучшению, которые могут быть упущены, если отчеты просматриваются независимо. Однако важно соблюдать осторожность при выпуске корпоративной финансовой отчетности для внешних сторон. Кредиторы и инвесторы должны получать только ту информацию, которая требуется в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета или абсолютно необходима для принятия ими решений.
