Итак, вы сделали это. Вы начали этот бизнес, о котором всегда мечтали, и кажется, что все идет хорошо. Вы разработали продукт, определили целевой рынок и создали веб-сайт. Тем не менее, есть одна менее гламурная задача, которую нельзя игнорировать. Хранение ваших книг в порядке - один из ключевых шагов для поддержания здорового денежного потока - обеспечение того, чтобы у вас было достаточно денег, чтобы оплачивать счета и при этом получать прибыль. Дезорганизация может стоить компании денег, а также может также иметь юридические последствия если вы не в состоянии правильно подать налоги.
Вот несколько вещей, о которых следует помнить, думая о том, как управлять финансами вашей компании:
Ведите книгу
гроссбух это запись о притоке и оттоке денег в бизнес. Используйте бухгалтерскую книгу, чтобы записать все транзакции, которые совершает ваш бизнес. Документируйте каждую сделку, которую вы совершаете, все расходы, которые вы накапливаете, и любые банковские сборы или другие расходы. Вы можете сохранить книгу по старинке, используя ручку и бумагу, или вы можете выбрать более сложную систему, такую как QuickBooks, Excel или FinancialForce.
Подать счета
Счета и квитанции являются основой малого бизнеса. Если вы продаете материальный продукт, например, что-то, что можно найти в магазине или магазине, сохранить копию каждой квитанции что ваши клиенты получают за совершение покупки. Аналогичным образом, если вы продаете более дорогой продукт по индивидуальным заказам или если вы предоставляете услугу, генерировать и хранить копии счетови впоследствии отметьте, когда счета были оплачены. Если вы решите использовать компьютерную систему для учета операций компании, воспользуйтесь возможностью этой системы создавать и хранить электронные квитанции и счета. В противном случае инвестируйте в сканер, чтобы вы могли вручную сканировать и сохранять бумажные счета и квитанции на вашем компьютере.
Управлять расходами
Не менее важно вести учет расходов, которые несет ваш бизнес. Делая это, вы можете сравнить свои расходы с вашими доходами, чтобы определить, действительно ли вы тратите деньги на неприемлемом уровне. Например, вы можете понять, что сумма, которую вы тратите на высокоскоростной доступ в Интернет, может быть уменьшена путем переключения на конкурента, или определить, что другой поставщик предлагает более низкую комиссию за транзакции для онлайн-платежей.
Сверка банковских выписок
Жозеф Бенуа из журнала Entrepreneur рекомендует бизнес-менеджерам регулярно проверять свои финансы, чтобы определить, не несут ли они убытки, безубыточность или прибыль. Один из лучших способов добиться этого - сравнить бухгалтерскую книгу с вашими ежемесячными банковскими выписками. Это не только дает вам возможность подробно рассмотреть каждую транзакцию, но также поможет выявить любые расхождения. Сделайте привычкой проверять свои банковские выписки каждый месяц, чтобы убедиться, что они совпадают с вашей внутренней бухгалтерской книгой.
Подготовка налогов
Последнее, о чем должны знать малые предприятия при управлении своими книгами, - это ответственность за платить налог, Вы не только должны платить налог на доходы, но также можете платить налоги за любые услуги или продукты, которые вы покупаете у других. Держите все свои документы в соответствие, чтобы вы были готовы заплатить налоговую декларацию IRS.
